在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,在市场中闪耀光芒,为众多企业排忧解难,实现降本增效的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的渴望与日俱增。财务数智化宛如一把金钥匙,不仅能够开启财务工作高效之门,降低运营成本,还能为企业决策提供精准的数据支持,让企业在市场的海洋中找准航向。
同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,这就如同一只无形的手,推动着企业加快财务数智化转型的脚步。在当前经济环境下,企业需要更加敏锐地捕捉市场变化,而财务数智化正是企业提升竞争力的有力武器。会议及活动管理作为企业运营中的重要环节,也迫切需要借助数智化手段实现升级。
痛点分析:企业财务转型的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出像调皮的孩子,散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
发票处理则像一场漫长的马拉松,基础操作耗费大量时间,费标检验依靠人工,如同手工织布般低效,预算无法实现全流程管控。员工报销流程繁琐,报销周期漫长,效率低下,就像一辆老旧的火车,影响着业务的进度。会议及活动管理在这样的财务环境下,也受到了极大的制约。
解决方案整体策略概述:合思的智慧蓝图
合思以其独特的智慧,绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它以广泛连接的生态为纽带,将各个系统紧密相连;以双轮驱动的模式创新为引擎,推动企业财务数智化转型;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供一站式服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,使对公付款与合同管理紧密结合。利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性,让发票处理不再是漫长的马拉松。
同时,通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据互通,提升了企业整体运营效率。在会议及活动管理方面,合思的解决方案也能发挥重要作用,实现会议及活动管理的数智化升级。
核心模块:四大模块铸就财务数智化基石
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无需报销模块:轻松开启财务新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如行云流水,让财务工作变得轻松高效。会议及活动管理中的消费环节,也能通过该模块实现高效处理。 -
预算管控模块:精准把控财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这就像一位忠诚的卫士,精准把控企业的财务防线。在会议及活动管理中,能够有效控制预算,确保活动在预算范围内顺利进行。 -
发票管理模块:发票处理的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。就像一位智能助手,帮助企业轻松处理发票难题。会议及活动管理中的发票处理,也能借助该模块实现高效准确。 -
系统集成模块:打破数据壁垒的桥梁
广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,告别人工录入。组织架构自动同步,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的沟通更加顺畅。在会议及活动管理中,能够实现与其他系统的数据共享,提升管理效率。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术领先:创新驱动未来
合思拥有先进的技术和强大的研发团队,不断推出创新的产品和解决方案。如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像一把利剑,让合思在市场竞争中脱颖而出。在会议及活动管理方面,先进的技术能够为企业提供更高效、更智能的管理方式。 -
服务专业:客户至上的贴心关怀
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处,都能享受到及时、高效的服务。这就像一位贴心的管家,为客户提供全方位的关怀。在会议及活动管理中,专业的服务能够确保活动顺利开展。 -
经验丰富:实践铸就实力
成立以来,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。这就像一位经验丰富的导师,为企业指引财务数智化转型的方向。在会议及活动管理方面,丰富的经验能够为企业提供更贴合实际的管理方案。 -
生态广泛:一站式服务的理想之选
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统实现无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化服务。这就像一个庞大的生态系统,让企业在其中能够轻松获取所需的资源。在会议及活动管理中,广泛的生态能够为活动提供更多的支持和便利。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思已成功帮助众多专精特新企业实现财务数智化转型,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思的实力。在会议及活动管理方面,也有众多企业通过合思的解决方案实现了管理效率的提升。
服务体系:全生命周期的贴心守护
合思建立了完善的服务体系,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统上线、培训指导,再到项目实施后的运维支持、持续优化,为客户提供全生命周期的服务。同时,合思还提供7×24小时的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这就像一位忠诚的守护者,全程陪伴企业的财务数智化转型之路。在会议及活动管理中,完善的服务体系能够确保活动管理的各个环节都得到妥善处理。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、专业的服务、丰富的经验和广泛的生态,为企业提供了全面、高效的解决方案。众多成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是会议及活动管理,还是其他财务环节,合思都能发挥重要作用。