在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为专业的财务数智化服务提供商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。本文将以某客户为例，深度剖析合思的解决方案及其显著成效，同时聚焦差旅信息化建设这一重要领域。
客户困境：差旅管理痛点凸显
在当前经济环境下，某业务广泛的企业宛如一艘在大海中航行的巨轮，却在差旅管理等财务领域遭遇了重重暗礁。
首先，企业内部多系统各自为政，恰似一个个独立的孤岛。数据分散在各个系统中，无法实现互通共享，这就导致业务流程如同被折断的链条，出现严重断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一辆没有刹车的汽车，肆意狂奔，给企业的财务安全带来了巨大隐患。
其次，财务人员仿佛陷入了一个繁琐的单据处理漩涡。他们需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些工作不仅是低价值、机械性的劳动，还极大地降低了工作效率，使得人效低下。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，忙碌却没有取得应有的成果。
再者，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费，就像流水一般白白消耗了资源。而且票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅也变得困难重重，无法适应企业快速扩张的需求，差旅信息化建设迫在眉睫。
合思方案：打造无需报销的智慧之旅
合思针对该客户的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅信息化建设注入了强大动力，助力企业完成业财平台建设。
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消费环节：畅享便捷无负担
在消费环节，合思的解决方案实现了员工无需垫资、无需开票的便捷体验。它支持线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖，就像为员工打造了一个畅通无阻的消费高速路。员工在差旅过程中，无论是预订酒店、购买机票，还是进行其他消费，都能轻松应对，无需再为资金垫付和开票问题而烦恼。 -
入账环节：智能高效全搞定
入账环节堪称一场智能化的革命。系统能够自动采集发票信息，然后进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等一系列操作。并且，它还能根据预设规则自动记账，就像一个不知疲倦的智能财务管家，准确无误地完成各项任务。员工无需再手动录入繁琐的发票信息，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
归档环节：安全合规有保障
归档环节是合思解决方案的又一亮点。它构建了电子会计档案系统，实现了档案的原生性存储。这不仅确保了财务档案的合规性和安全性，还让档案管理变得更加高效便捷。企业再也不用担心票据原文丢失、档案信息不完整等问题，差旅信息化建设在这一环节得到了有力的支撑。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等丰富功能，就像一个功能强大的瑞士军刀，满足企业多样化的财务管理需求。
显著成效：差旅信息化建设成果斐然
通过应用合思的解决方案，该客户在差旅信息化建设方面取得了显著的成果，企业的财务状况得到了极大的改善。
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增效：实时掌控提升效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对每一笔资金的流向都了如指掌。档案整理和借阅效率也得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。员工可以快速准确地获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
降本：节约成本成效显著
降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标和预算超额情况的发生，降低了人力、纸张和空间成本。具体数据显示，财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 +，日均处理单据时间大幅缩短。这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规：严格把关贴合要求
在合规方面，发票OCR识别验真功能就像一个严格的把关者，确保每一张发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在差旅管理等财务活动中，能够严格遵守法律法规，避免了潜在的法律风险。 -
先进性：全面转型紧跟趋势
企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。这不仅体现了企业的社会责任感，也展示了企业在差旅信息化建设方面的先进性。在当前注重环保和可持续发展的时代背景下，企业的这一转型无疑为自身赢得了更多的赞誉和市场竞争力。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务难题，实现了数字化和绿色化协同转型，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，差旅信息化建设已成为企业提升财务管理水平的必由之路。企业应积极拥抱变革，借助专业的财务数智化服务，开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启差旅信息化建设的新征程！
