在企业的运营过程中，财务报销管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，就曾在财务报销管理方面面临诸多难题。而合思的高效报销软件为其带来了显著的成效，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业翘楚的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列财务报销管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务报销管理工作变得异常艰难，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中高效报销软件发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了系统集成。员工在一个平台上就可以完成所有报销操作，大大提高了操作体验。无需报销模式更是为员工带来了极大的便利，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的高效报销软件支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合各种系统资源，提高财务管理的整体效能。
报销效率大幅提升
应用合思的高效报销软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和开票的问题烦恼。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效报销软件的高度认可和信任。
合思的高效报销软件为动力源带来了显著的成效和积极的反馈，未来双方有望继续深入合作，共同推动企业的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的高效报销软件，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的高效报销软件，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
