在当今风云变幻的企业经营环境中，差旅及费用管控宛如一座亟待攻克的堡垒，充满了重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，却是价格不断上涨、成本控制压力日益增大等棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且独具匠心的解决方案，正引领着企业在这片充满挑战的领域中披荆斩棘。
产品背景勾勒行业痛点迷局
疫情的退潮为企业差旅市场带来了新的生机。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也分别同比上涨了 20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下，企业如同陷入了两难的困境。一方面，业务拓展的需求如同熊熊烈火，催促着企业不断前进；另一方面，成本控制的压力又如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业面临着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票和单据处理效率低下，管控难度大，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。在传统的模式下，这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和经济效益。而环保电子发票的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。环保电子发票不仅环保节能，还能有效提高发票处理的效率，降低发票合规风险。
解决方案搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的视角和创新的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过环保电子发票的应用，进一步优化了整个财务流程。在这个体系中，环保电子发票贯穿始终，从消费环节的记录到入账环节的核对，再到归档环节的保存，都发挥着重要的作用。
广泛连接的生态让企业能够整合各方资源，实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的运营方式。而无需报销的解决方案更是让企业员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。环保电子发票的使用，使得整个流程更加环保、便捷，符合现代企业的发展需求。
核心功能彰显合思独特优势
- 预算管控精细入微
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能如同一位精准的财务管家，能够在各个环节对预算进行严格把控。通过环保电子发票的实时记录和分析，企业可以更加准确地掌握预算的使用情况，及时发现并解决问题。这不仅有助于企业合理安排资金，还能有效避免超预算的情况发生，为企业的成本控制提供有力保障。
- 消费标准自动控制
消费标准自动控制是合思的又一强大功能。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。
在差旅过程中，通过系统对消费标准的自动控制，一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒。环保电子发票的使用，使得消费信息更加透明和准确，为消费标准的自动控制提供了可靠的数据支持。这不仅能够规范员工的消费行为，还能降低企业的差旅成本。
- 精益消费策略成效显著
企业在降本增效的道路上不断探索，采用了同性同住、提前预定等精益消费策略。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。
在这个过程中，环保电子发票发挥了重要作用。通过对消费数据的分析，企业可以更好地制定精益消费策略。同时，环保电子发票的便捷性也使得员工在享受福利的同时，能够更加轻松地完成消费记录和报销流程。
- 数智化手段提升效率
随着数字化时代的到来，企业越来越注重数智化手段的应用。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升，这些都体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，提高支付效率和财务核算效率。
环保电子发票作为数智化手段的重要组成部分，实现了发票的电子化管理。它不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了发票的处理速度和准确性。通过与数字化费控系统的结合，企业可以实现发票的自动识别、分类和入账，大大提高了财务工作的效率。
- 深化分析挖掘降本潜力
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
环保电子发票为数据分析提供了丰富的数据来源。通过对环保电子发票数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、不同地区的消费差异等信息。这些信息有助于企业制定更加合理的预算和消费策略，进一步挖掘降本增效的潜力。
应用场景见证合思卓越成效
- L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司通过合思费控等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
在这个案例中，环保电子发票的应用起到了关键作用。通过环保电子发票的实时传递和处理，员工无需再提交纸质发票，大大缩短了报销时间。同时，财务人员也可以更加轻松地完成发票的审核和入账工作，提高了工作效率。
- 连锁经营上市公司智慧商旅
一家连锁经营上市公司采用了合思商城与 TMC 的智慧商旅模式，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。
在智慧商旅模式中，环保电子发票的使用使得消费信息更加透明和便捷。员工可以通过手机随时随地查看自己的消费记录和环保电子发票，企业也可以更好地管理差旅费用。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
- 合思商城“合力省”降本奇迹
合思商城“合力省”模式为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
环保电子发票在“合力省”模式中发挥了重要的监督和统计作用。通过对环保电子发票的分析，企业可以了解到哪些消费是不必要的，从而采取相应的措施进行优化。同时，环保电子发票的使用也使得企业的成本节约情况更加直观和可追溯。
- 流程自动化提升满意度
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在流程自动化的过程中，环保电子发票的应用使得数据的传递更加准确和及时。系统可以根据环保电子发票上的信息自动计算差旅补贴，避免了手工计算的误差和繁琐。这不仅提高了员工的满意度，还提高了企业的财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案，无疑是明智之举。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，结合员工的积极参与，企业能够实现降本增效、合规经营和可持续发展。
立即免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可以访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思与您携手，共同应对企业财务管理的挑战，实现企业的腾飞。
