在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的发布,传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在时代的海洋中显得力不从心。电子凭证数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。
然而,现实却如同一团迷雾,企业在电子凭证管理方面面临着重重痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化现象层出不穷,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,就像一道道枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
智慧结晶破解转型难题
为了帮助企业冲破电子凭证数字化转型的重重迷雾,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,展开深入研究。他们如同智慧的使者,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台。这个平台就像一把金钥匙,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业开启电子凭证数字化转型之旅,迈向财务数智化的新时代。
功能魔方开启管理新篇
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,它就像一个功能魔方,充满了无限的惊喜。其核心功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个方面。
同时,它还具备一系列特色功能。总额受控让企业的费用支出更加合理,退票预定为商务差旅管理提供了更多的灵活性。AI辅助决策如同企业的智慧大脑,为决策提供有力支持。移动端应用让企业财务管理随时随地都能轻松掌控,多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则满足了企业的个性化需求。
核心亮点闪耀平台光芒
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全面数字化:流程变革新跨越
合思财务收支管理平台将电子凭证转换为计算机可读格式,实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化。这就像一场数字化的革命,真正做到了一键归档,无需人工辅助识别操作,大大提高了工作效率。 -
无需报销:业财融合新生态
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还实现了无需报销的目标,让商务差旅管理更加便捷高效。 -
智能高效:财务处理新速度
借助计算机软件,平台直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,不受限于不同的信息平台。这就像给财务处理装上了高速引擎,提高了财务处理效率,降低了人工成本。 -
安全可靠:数据安全新保障
平台建立了健全的安全防护体系,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保电子凭证的安全性。这就像为企业的数据安全筑起了一道坚固的城墙,防止信息泄露和篡改。 -
绿色环保:可持续发展新选择
合思财务收支管理平台秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。它减少了纸张消耗和耗材成本,实现了经济效益和环境效益的双赢,为企业的可持续发展做出了贡献。
价值体现成就企业梦想
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降本增效:成本控制新策略
合思财务收支管理平台减少了人工操作,提高了财务处理效率,降低了运营成本。同时,它实现了业财深度融合,优化了资源配置,提升了企业的管理效能。在商务差旅管理中,这一价值体现得尤为明显,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。 -
合规经营:风险管理新防线
平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这满足了国家法律法规要求,降低了企业的合规风险,为企业的健康发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营:社会责任新担当
推动电子凭证全链无纸化,减少纸张使用,降低社会资源消耗,践行ESG理念。合思财务收支管理平台助力企业实现可持续发展,在商务差旅管理中,也为企业的绿色出行提供了支持。 -
数据驱动:决策支持新引擎
将电子凭证的数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这为企业的经营决策提供了数据支持,实现了从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。在商务差旅管理中,企业可以根据数据做出更加科学的决策。
典型场景展现平台实力
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差旅管理:高效便捷新体验
在商务差旅管理方面,合思财务收支管理平台表现卓越。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务,实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。 -
费用报销:智能精准新升级
平台自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化,让费用报销更加智能精准。 -
档案管理:安全高效新变革
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,这是合思财务收支管理平台在档案管理方面的创新举措。它实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
成功案例见证平台价值
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某国民经典零食品牌:成本效益双丰收
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在商务差旅管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。 -
某知名头部数字阅读品牌:数字化转型新典范
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了纸张浪费和档案空间占用,节约了成本。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:标杆企业新风采
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
市场定位凸显独特优势
合思财务收支管理平台定位于中小企业,专注于为企业提供敏捷的财务数智化产品和服务。与市场上其他同类产品相比,它具有明显的差异化优势。
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生态优势:丰富场景新选择
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了与各类消费供应商的深度合作。这为企业提供了更加丰富的消费场景和服务选择,在商务差旅管理中,让企业的选择更加多样化。 -
技术优势:行业引领新力量
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。电子凭证会计数据标准的应用、无需报销分级标准的提出等,引领了行业技术发展的趋势。 -
服务优势:全程保障新体验
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从系统实施、培训、维护到升级,确保客户能够顺利使用系统,实现业务价值。在商务差旅管理中,为企业提供了贴心的服务支持。 -
经验优势:精准方案新智慧
合思积累了丰富的行业经验和成功案例,深入了解中小企业的财务管理需求和痛点。能够为客户提供针对性的解决方案和建议,让企业在商务差旅管理中少走弯路。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务,为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理解决方案。它助力企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理水平,增强企业核心竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更多优质的产品和服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效!立即联系我们,获取免费试用机会,体验合思的魅力!