在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中面临着诸多财务管理难题。而合思凭借其卓越的解决方案和专业能力，为赛傲生物成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅自动化审批方面取得了显著成效。
创新药企风采：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。公司发展态势良好，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位和发展潜力。
财务管理困局：业务背景与痛点剖析
此前，赛傲生物的财务管理犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间缺乏有效的整合，流程割裂严重。
在差旅自动化审批方面，问题尤为突出。流程混乱难以统一，员工差旅审批流程漫长，常常因为各种繁琐的手续和环节导致审批时间过长，影响工作效率。同时，预算超标问题时有发生，行政采购进度也经常延迟，无法满足企业的正常运营需求。
在费用管理上，管理方式粗放，难以进行精准核算。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时面临巨大的困难，工作效率低下。
财务基础工作更是繁重，财务人员需要手工制作凭证、统计报表，信息滞后，难以为业务决策提供及时、准确的依据。这一系列问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
量身定制方案：合思的“费控 + 商城”一体化策略
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了“费控 + 商城”一体化的解决方案。在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性，将项目合同等关键信息进行关联，自动生成项目台账。
对于日常项目费用的执行情况，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。在差旅自动化审批方面，该方案能够实现流程的自动化和标准化，大大提高了审批效率。
高效落地实施：系统快速部署上线
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。合思展现出了强大的专业能力和高效的执行力，仅用3个月时间就完成了系统的上线。
在项目实施过程中，合思首先进行了项目接洽和需求调研，深入了解赛傲生物的具体情况和需求。在此基础上，进行系统配置和开发，针对赛傲生物的业务特点进行个性化定制。通过这种方式，实现了系统的快速部署和上线，为赛傲生物的财务数字化转型赢得了宝贵的时间。
显著成果呈现：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。在差旅自动化审批方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。财务核算效率提升了90%，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务决策支持中。
系统实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。无论是在办公室还是外出差旅，员工都能方便快捷地完成报销流程。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这样一来，费用管理更加精准，财务核算更加准确。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程实现了关联，建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后，还能一键导入财务核算系统自动制证，提高了采购效率和财务处理的准确性。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这有效地避免了备用金管理的混乱，提高了资金使用效率。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层进行调整。这使得企业的决策更加科学、准确，能够更好地适应市场变化。
客户高度赞誉：数字化转型的认可与肯定
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。尤其是差旅自动化审批的实现，让企业的财务管理更加规范、高效。
开启转型之旅：邀您免费试用合思解决方案
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