在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，为企业照亮了提升财务管理效率、实现合规运营的前行道路。合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其全面、高效、合规的票据归档方案，成为企业解决档案管理难题、实现降本增效和数字化转型的得力助手。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
合思档案的票据归档方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在当今企业面临内外诸多挑战的背景下，它犹如一把利剑，为企业解决了档案管理的重重难题。一方面，它能够节约大量的纸张和整理成本，让企业摆脱传统纸质档案管理的高成本负担；另一方面，它大幅提升了检索效率，让企业在海量的档案数据中能够迅速找到所需信息，同时确保管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
核心产品技术功能介绍：多元方案铸就高效管理
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丰富解决方案满足多样需求
合思档案提供的票据归档方案，包含领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像一个装满宝藏的百宝箱，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，实现了自定义档案类型的全流程扩展管理，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案类型，让档案管理更加贴合实际业务。证据链完整性解决方案，如同一位忠诚的卫士，保障了财务档案证据链的完整性，让企业的财务数据经得起检验。共享调阅解决方案，实现了多维度的档案调阅，让企业内部不同部门之间能够更加便捷地共享档案信息，提高工作协同效率。数电票解决方案，实现了数电票的全流程闭环管理，让企业在面对数电票的新挑战时能够游刃有余。实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位，让企业的实物档案不再“迷失”。大数据解决方案，具备百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询能力，为企业的决策提供了强大的数据支持。 -
全生命周期管理功能无缝衔接
合思档案的票据归档方案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种票据数据准确无误地采集到系统中。预归档服务环节，自动归档和业务检测等功能，确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理环节，档号管理和档案储存等功能，让档案管理更加规范有序。档案服务环节，身份调查和实物管理方案等功能，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析环节，进销项统计和资金统计等功能，为企业的财务管理提供了有力的数据支撑。 -
特色功能优势凸显卓越品质
合思档案的票据归档方案具有众多特色功能优势。专用格式版式文件，可自主采集结构化字段信息，就像一个智能的信息采集器，降低了企业档案存储成本。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。在档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让企业的档案管理更加精细化。在档案应用上，实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足了企业在多场景下的查询需求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的票据归档方案具有显著的优势。传统纸质档案管理犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，企业需要投入大量的资金用于购买纸张和租赁存储场地。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用，企业的员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理工作上，而这些时间和精力本可以用于更有价值的业务工作。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，企业面临着巨大的合规风险，一旦出现档案丢失或损坏等问题，可能会给企业带来严重的损失。
而合思档案的票据归档方案则像一艘现代化的巨轮，在大海中乘风破浪。它能够节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保 100% 管理合规性。它打破了物理空间的限制，实现了自动归档和合规管理，还能满足数电票管理的要求，有效解决了企业档案管理的难题。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业的蜕变
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。在引入合思档案的票据归档方案后，企业迎来了一场华丽的蜕变。
合思档案通过多系统采集数据，就像一个神通广大的采集员，将企业各个系统中的票据数据准确无误地采集到系统中。自动匹配组装档案，让档案的整理工作变得轻松高效。实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，让企业的档案管理更加便捷和规范。通过这些解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查，让企业的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况。凭证与单据关联次数的大幅增加，提高了企业的财务管理效率。显著降低了企业的成本，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的票据归档方案为企业开辟了一条标准化之路。
单套制管理方案的实施，实现了企业档案管理的标准化落地。力保电子会计档案的合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。响应“双碳”指标，减少了纸张的使用和存储空间的占用，为企业的可持续发展做出了贡献。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加高效和环保。 -
多系统数据互联企业的高效变革
有一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在档案散落各系统、管理不规范等痛点。合思档案的票据归档方案为企业带来了一场高效变革。
帮助企业统一储存档案数据，就像一个强大的收纳箱，将企业各个系统中的档案数据收纳到一个统一的平台中。搭建业务证据链，让企业的业务数据更加完整和可追溯。实现数据共享和全生命周期管理，让企业的档案数据能够在企业内部得到充分的利用。显著降低了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的档案管理更加高效和经济。 -
K12 民办教育集团的管理升级
一家 K12 民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的票据归档方案为企业带来了管理升级。
通过数据集成，将企业各个业务系统中的票据数据集成到一个统一的平台中。智能化制档，让档案的制作更加高效和准确。电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的票据归档方案。随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，以满足企业日益增长的档案管理需求。它将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案票据归档方案的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
