在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的桥梁，成为企业迈向全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的能力，为众多企业排忧解难，助力企业实现降本增效与合规运营。
产品概述：财务数智化的档案管理利器
合思档案是合思精心为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一位智慧的管家，依托广泛连接的生态和强大的技术能力，在聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务的广阔舞台上，提供了电子会计档案管理的优质解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
想象一下，企业的电子会计档案在合思档案的管理下，如同整齐排列在智能仓库中的珍贵物品，每一份档案都能被精准定位和高效利用。合思档案就像一位技艺精湛的指挥家，协调着各个环节，让电子会计档案管理变得井然有序。
核心产品技术功能：多场景赋能，功能亮点闪耀
- 多场景解决方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这就像是为企业提供了一套多功能的工具箱，能够应对各种复杂的档案管理场景。
档案扩展解决方案就像一位神奇的魔法师，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案的种类和管理流程，让档案管理更加贴合企业的实际情况。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障财务合规。它确保每一份档案的证据链完整无缺，为企业的财务安全保驾护航。
- 功能特点：智能高效，全方位保障
合思档案具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就好比它有一双敏锐的眼睛，能够从多个渠道精准地捕捉电子会计档案信息。智能制档功能更是令人惊叹，通过规则引擎自动组装和字段映射实现便捷查阅，并采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像是一位智能的档案整理师，能够快速、准确地将档案整理好，同时还能对档案进行严格的质量检测。
在档案管理方面，它支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号。这就像为档案管理设置了一道道安全防线，确保只有授权人员能够访问和操作档案。档案应用则实现了多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。企业员工可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明月，清晰而耀眼。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，存在着诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大。想象一下，企业需要大量的纸张来打印凭证，还需要专门的仓库来存放这些纸质档案，这无疑是一笔巨大的开支。
它还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效。员工们需要花费大量的时间和精力来整理和装订纸质档案，而且在需要查找档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极低。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，如电子凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。电子凭证如果管理不善，很容易出现丢失或篡改的情况，而纸质档案一旦受潮、发霉或被损坏，就可能导致重要信息的丢失。
而合思档案则像一辆高速行驶的列车，能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案管理工作。同时，它还能提升检索效率，让员工能够快速找到所需的档案信息。合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。它让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力的支持。通过实现资源重组，提升企业效益，合思档案帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例：真实见证，成效显著
- 年单据量2.6亿的企业：业财一体新突破
年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。这就像一个巨大的包袱，压得企业喘不过气来。但是，合思档案的出现，就像一阵春风，吹散了企业的烦恼。
合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。企业的财务和业务部门不再像以往那样各自为政，而是紧密协作，形成了一个有机的整体。管理自动化让企业的档案管理工作变得更加高效和准确，流程精简则让企业的运营更加顺畅。企业的数据指标得到了显著提升，这意味着企业的经济效益和竞争力都得到了极大的增强。
- 集团型企业：标准化与合规化的典范
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的档案管理工作陷入了困境。合思档案就像一位经验丰富的裁缝，为集团型企业量身定制了一套解决方案。
合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。它统一了企业的档案管理标准，让各个子公司的档案管理工作都能够按照统一的规范进行。合规存储确保了企业的档案信息安全可靠，低碳环保则体现了企业的社会责任。通过合思档案的应用，集团型企业的档案管理工作变得更加有序和高效。
- 多系统数据互联企业：数据共享与全生命周期管理
多系统数据互联企业常常面临着档案管理低效和数据未有效利用的问题。企业的各个系统之间就像一座座孤岛，数据无法实现共享和流通。合思档案就像一座桥梁，将这些孤岛连接在一起。
合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。企业的档案信息可以在各个系统之间自由流动，业务证据链完整无缺，数据得到了充分的利用。通过全生命周期管理，企业可以对档案信息进行全程跟踪和监控，确保档案信息的安全和有效利用。
- K12民办教育集团：流程简化与效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题。这些问题就像一道道障碍，阻碍了教育集团的发展。合思档案就像一把利剑，帮助教育集团突破了这些障碍。
合思档案帮助K12民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。教育集团的各个部门之间可以更加方便地共享和利用档案信息，工作流程得到了极大的简化。教师和管理人员可以更加专注于教学和管理工作，提高了教育教学质量。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数智化转型的加速和政策对电子会计档案的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现高效、合规的财务管理。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新篇章。
