在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显,严重制约了企业的盈利能力和市场竞争力。而合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为连锁零售业带来了新的转机,尤其在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
全流程覆盖:一站式解决连锁零售难题
合思深入连锁零售业的各个环节,精心打造了一套全面且有机的财务数智化解决方案。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,将人才、体系、业务模式和系统工具紧密连接在一起。在企业差旅管理中,无论是员工出差的费用管控,还是出差业务与财务的衔接,都能实现效果、效益、效能的最大化。通过这种全流程的覆盖,企业能够更好地统筹资源,提升整体运营效率,为企业差旅管理提供坚实的基础。
核心功能:多维度助力企业差旅管理
- 多角色提效:专注业务轻装上阵
合思的解决方案针对不同角色进行了深度优化,涉及业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营等人员)和管理决策层(业务主管、老板等)。在企业差旅管理方面,不同角色都能从系统中受益。业务终端人员可以更便捷地处理出差相关业务,无需在繁琐的流程中耗费精力;运营中台人员能够更好地规划出差相关的营销活动,提高活动的精准度;管理决策层则可以通过系统提供的数据,做出更科学的出差决策,让各角色都能更专注于业务开展,提高工作效率。 - 业财数据高效采集:实时掌握业务动态
在企业差旅管理中,及时准确的数据采集至关重要。合思的解决方案能够高效采集业财数据,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。对于出差业务,无论是出差前的预算安排,还是出差过程中的费用支出,以及出差后的效果评估,系统都能实时采集相关数据,让企业及时掌握业务动态,为企业差旅管理提供有力的数据支持。 - 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
合思的解决方案具备强大的数据处理和分析能力,在企业差旅管理中同样发挥着重要作用。它拥有费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析)和BI呈现功能。通过对出差费用的精准处理和深入分析,企业能够挖掘出差业务中的潜在利润,优化出差安排,降低成本,提高企业的净利润。
用户收益:全方位提升企业差旅体验
- 提升报销体验:摆脱低效流程
合思的解决方案在企业差旅管理的报销环节表现出色。以鸣鸣很忙为例,巡店督导等人员在出差过程中的报销流程得到了极大优化,摆脱了以往低效的报销流程。COMMUNE幻师通过合思的系统,使店长费用提报至归档至多24小时,日常报销1小时付款、当天关账。这不仅提高了员工的满意度,还加快了资金的流转速度,让企业差旅管理更加顺畅。 - 降低成本:节约企业开支
在企业差旅管理中,成本控制是关键。鸣鸣很忙通过财务数字化,在企业差旅等方面年节约成本5000万。极物思维集团通过优化管理流程,将门店人工成本率从25%降至21%,节省4000 – 5000万/年,其中企业差旅管理成本也得到了有效控制。通过合思的解决方案,企业能够更加合理地安排出差计划,降低不必要的开支,提高资金的使用效率。 - 优化管理决策:科学指导业务
合思的解决方案为企业差旅管理提供了科学的数据支持,帮助企业优化管理决策。烤匠通过财务数据指导出差业务决策,合理安排人员出差,提高了出差的效果。可孚医疗通过日利润报表保障精细分析,在企业差旅管理中辅助全网营销策略操盘,使出差活动更加精准有效。
典型场景:贴合连锁零售需求
- 连锁门店场景:全阶段管理企业差旅
在连锁门店场景中,企业差旅管理贯穿开店、日常运营和异常处理等各个阶段。在开店阶段,相关人员出差进行开发导址、装修等工作,合思的解决方案能够对出差费用进行合理管控,确保资源的有效利用。在日常运营中,巡店、营销活动等出差业务频繁,系统能够实时记录和分析出差数据,提高运营效率。当门店出现异常情况时,相关人员出差进行店铺辅导,系统能够及时提供支持,保障出差业务的顺利进行。 - 零售营销场景:精准规划企业差旅
在零售营销场景中,品牌活动、营销推广、新媒体营销等都离不开人员出差。合思的解决方案能够根据营销活动的需求,精准规划出差计划,提高营销活动的效果。在企业差旅管理中,系统能够对营销出差费用进行分析,评估营销活动的ROI,为企业的营销决策提供有力支持。
客户成功案例:见证合思实力
- 鸣鸣很忙:标准化落地提升企业差旅效率
鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店,引入合思的无需报销解决方案后,在企业差旅管理方面实现了门店标准化落地。员工出差的流程更加规范,运营效率得到显著提升,周转率提高,采购成本降低。通过合思的系统,企业能够更好地统筹出差业务,提高资源利用效率。 - COMMUNE幻师:高效报销驱动企业差旅合理化
COMMUNE幻师作为全直营餐酒吧,通过合思费控等工具,提高了企业差旅报销效率。同时,系统提供门店税前利润报表,帮助企业在出差决策中更加科学合理,驱动经营合理化。员工出差的费用得到有效管控,企业的整体运营更加稳健。 - 烤匠·麻辣烤鱼:优化流程释放企业差旅精力
烤匠·麻辣烤鱼作为直营餐饮品牌,借助合思费控优化了企业差旅报销流程。店长在出差过程中无需花费过多精力处理报销事务,精力得到释放,人效提高。财务在企业差旅管理中成为业务增长的加速器,为企业的发展提供了有力支持。 - 可孚医疗:精细化运营保障企业差旅决策
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品企业,利用合思费控和BI实现了SKU级精细化运营,在企业差旅管理中,通过日利润报表保障了出差决策的科学性。企业能够根据出差数据进行精准分析,优化出差计划,提高出差的效果。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案在众多企业的企业差旅管理和整体运营中都取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数智化和企业差旅管理的新征程。