在企业数智化转型的时代洪流中，账务资料管理的重要性日益凸显，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和创新的解决方案脱颖而出，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业攻克账务资料管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
产品概览：账务资料管理的智慧之选
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案提供了一站式的财务数智化服务，为企业的账务资料管理带来了全新的体验。
核心功能：账务资料管理的强大引擎
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便捷调阅与混序归集：突破空间束缚
合思档案打破了物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅账务资料。其预置的规则引擎如同一位智能管家，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，既提升了管理效率，又为双碳目标的实现贡献了力量。 -
多场景解决方案：满足多元需求
- 档案扩展解决方案
企业可根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，满足企业多样化的账务资料管理需求。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案具备不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。 - 共享调阅解决方案
为满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，合思档案支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。用户可以轻松获取所需的账务资料，提高工作效率。 - 数电票解决方案
在数电票时代，合思档案提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让数电票的账务资料管理更加便捷。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。合思档案对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一致性，为账务资料管理提供全方位的支持。 -
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。 -
全生命周期管理功能：守护账务资料一生
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。档号管理、权限管理、档案储存、统计分析等功能一应俱全，为企业的账务资料管理提供了全面、细致的保障。
独特优势：账务资料管理的价值体现
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政策合规：紧跟时代步伐
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在数电票时代，它积极应对新挑战，支持接收管理数电票，拥有稳定的迭代能力，确保企业的账务资料管理始终符合政策法规。 -
降本增效：节约成本提升效率
合思档案为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。实现100%自动归档，减少人工介入，降低企业档案管理的显性和隐形成本。让企业在账务资料管理上投入更少，收获更多。 -
数据价值挖掘：让数据说话
合思档案让账务资料的数据“活起来”，实现数据到决策的转化。它真正利用档案数据，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
广泛连接与灵活适配：无缝对接企业需求
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活适配企业不同的管理需求，为企业的账务资料管理提供个性化的解决方案。
应用案例：账务资料管理的成功典范
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客户名录广泛：赢得各界认可
合思档案拥有广泛的客户群体，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多类型。广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都是合思档案的忠实用户，充分证明了其在账务资料管理领域的卓越实力。 -
客户心声积极：见证显著成效
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提升；徐福记全集团实现无纸化管理，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些积极的客户反馈，充分体现了合思档案在账务资料管理方面的显著成效。 -
典型案例成效显著：解决实际问题
- 年单据量2.6亿企业
合思档案帮助该企业解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业的账务资料管理带来了质的飞跃。 - 集团型企业
针对集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题，合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了集团的整体管理水平。 - 多系统企业
合思档案打破了多系统企业的数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了企业的运营效率。 - K12民办教育集团
简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的账务资料管理提供了优秀的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是企业账务资料管理的理想选择。在未来，随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，进一步推动企业财务数字化和全面数字化的进程。如果您也想体验合思档案为账务资料管理带来的卓越变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的数智化账务资料管理之旅。
