在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业实现全面数字化的关键指引。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如企业档案管理的得力助手，正助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标，尤其在无纸化发票管理方面表现卓越。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心构筑的财务数智化服务体系中的重要组成部分。它扎根于广泛连接的生态土壤，采用双轮驱动的创新模式，犹如一棵枝繁叶茂的大树，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业档案管理的战场中，许多企业面临着内外交困的局面。内部，传统档案管理方式繁琐低效；外部，合规要求日益严格。合思档案就像一位勇猛的战士，挺身而出，为企业解决这些棘手问题。它实现了档案合规不打印，不仅为企业节约了大量成本，更积极响应了双碳目标，为环保事业贡献了一份力量。在无纸化发票管理方面，它为企业提供了高效、合规的解决方案，让发票管理更加便捷、安全。
核心产品技术功能：多维利刃助力档案管理
-
多维度功能模块：满足多样需求
合思档案拥有丰富的多维度功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能。这些功能模块就像一颗颗璀璨的星星，组合在一起形成了一个完整的星系，满足了企业多样化的档案管理需求。特别是在无纸化发票管理方面，它为企业提供了全面的发票管理功能，从发票的接收、存储到查询，都能轻松应对。 -
大数据解决方案：释放数据价值
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在档案管理的各个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，它都能高效运作。通过大数据技术，它提高了档案管理效率，让档案数据不再沉睡，释放出巨大的价值。在无纸化发票管理中，大数据解决方案能够快速准确地处理发票数据，为企业提供精准的财务分析。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案赋予了企业更大的管理自由。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业像搭建积木一样，扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在无纸化发票管理方面，企业可以根据自身需求，灵活定义发票档案的管理方式，提高管理的针对性和有效性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案就像一位忠诚的守护者。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。这就好比为企业的财务合规加上了一把坚固的锁，保障了企业的财务合规性。在无纸化发票管理中，它能够确保发票数据的完整性和真实性，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：便捷查找数据
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像为企业提供了一张便捷的地图，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在无纸化发票管理中，用户可以轻松地在系统中查找所需的发票信息，提高了工作效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它就像一条流畅的生产线，实现了数电票全流程闭环管理。在无纸化发票管理中，数电票解决方案能够让企业更加高效地处理数电票，提高财务管理的自动化水平。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下高度关联。它就像一座桥梁，将实物档案和电子档案紧密连接起来，实现了实物档案全流程管理定位。在无纸化发票管理中，对于涉及实物发票的情况，它能够准确记录发票的实物状态，确保发票管理的完整性。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案就像一颗闪耀的新星，具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，存在着诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则是一辆高速行驶的列车，能实现显著的降本增效。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了资源重组和企业效益最大化。在无纸化发票管理方面，合思档案的优势更加明显，它让企业告别了繁琐的纸质发票管理，实现了发票管理的数字化和高效化。
应用案例：成功实践见证实力
-
海亮教育：迈向财务无纸化
海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这就像一艘巨轮，在合思档案的助力下，朝着财务无纸化的目标稳步前进。在无纸化发票管理方面，海亮教育通过合思档案实现了发票管理的自动化和高效化，提高了财务管理水平。 -
徐福记：提升管理效率
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。就像一个高效的指挥中心，合思档案让徐福记的档案管理更加有序。在无纸化发票管理中，徐福记通过合思档案实现了发票数据的集中管理和快速查询，提高了工作效率。 -
中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案就像一座坚实的基石，为中交水规院的无纸化发展提供了有力保障。在无纸化发票管理方面，中交水规院通过合思档案实现了发票管理的合规化和高效化，符合国家政策要求。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一本清晰的百科全书，让金牌橱柜的员工能够快速找到所需的信息。在无纸化发票管理中，金牌橱柜通过合思档案实现了发票信息的清晰呈现和快速查询，提高了业务处理效率。
随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理已成为必然趋势。合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，正成为企业实现档案管理数字化、合规化、高效化的得力助手。在无纸化发票管理领域，合思档案更是发挥着重要作用，为企业提供了一站式的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手更多企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思档案在无纸化发票管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
