在商业的广阔天地中,总有一些经典品牌如璀璨星辰般闪耀。就像某国民经典零食品牌,它畅销30余年,早已成为消费者心中的美味象征。然而,即便如此成功的品牌,在运营管理方面也面临着诸多挑战。直到它采用了合思的解决方案,情况发生了翻天覆地的变化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率大幅提升60%,会计档案管理也变得更加高效便捷。这些显著的成效,让我们不禁想要深入探究其中的奥秘。接下来,就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战:经典品牌的运营困境
该国民经典零食品牌历经30多年的市场洗礼,凭借着独特的口感和优质的品质,赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,这无疑给企业的管理带来了巨大的挑战。
在差旅管理方面,该品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控缺乏连贯性。员工在进行差旅申请和消费时,往往需要花费大量的时间和精力进行沟通和协调,导致工作效率低下。
同时,纸电混合的会计档案管理也是一大难题。由于品牌业务广泛,会计档案来源广泛、数量巨大,传统的管理方式不仅耗费人力物力,而且查找和使用档案也十分不便。这在一定程度上影响了财务工作的准确性和及时性。
解决方案概述:合思电子开票平台助力财务革新
为了解决上述问题,该品牌选择了合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,电子开票平台在其中发挥了关键作用。
合思电子开票平台具备便捷申请功能。员工只需在平台上轻松操作,即可完成差旅申请,大大节省了时间和精力。同时,平台还提供同屏比价功能,员工在选择差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合的方案。
多源采集功能也是电子开票平台的一大亮点。它能够自动采集各种消费数据,包括电子发票、纸质发票等,实现了数据的快速准确录入。此外,电子开票平台还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费到入账再到归档,整个流程都实现了数字化和自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
成效与成果:数字化转型带来显著效益
通过采用合思电子开票平台,该品牌取得了显著的成效和成果。
在差旅费用控制方面,年度节约了200万+的差旅费用。电子开票平台的同屏比价功能让员工能够选择更经济实惠的差旅方案,同时,事前事中的有效管控也避免了不必要的消费。
财务入账效率得到了大幅提升。电子开票平台的自动化处理功能,使得财务人员能够快速准确地完成入账工作,入账效率提升了60%。这不仅节省了时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。
在会计档案管理方面,实现了业财有机连接。电子开票平台的数据采集与校验功能,确保了会计档案的准确性和完整性。同时,线上线下一体化管理和智能关联功能,让130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了档案的使用效率。
客户反馈:合思方案解决财务痛点
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。在未采用合思解决方案之前,企业面临着差旅管理不灵活、会计档案管理繁琐等问题。
应用合思电子开票平台后,企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革显著提升了财务入账效率和会计档案管理效率。企业财务人员表示,电子开票平台让他们的工作变得更加轻松和高效,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
合思与该企业的合作取得了阶段性的成功,但这只是一个开始。在未来,合思将继续与该企业深化合作,不断优化电子开票平台的解决方案。
随着企业的发展和市场环境的变化,合思将根据企业的需求,进一步完善平台的功能和服务。通过引入先进的技术和理念,助力企业进一步提升财务管理水平和数字化转型进程。
双方相信,在合思电子开票平台的支持下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现更加稳健的发展。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的电子开票平台,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思电子开票平台,亲身感受它为企业带来的价值和优势。