在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各种“净利润黑洞”逐渐显现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着深远影响。员工差旅费用报销问题不仅关乎企业成本控制，更影响着企业的运营效率和员工满意度。因此，企业亟需一套科学有效的管控方案来应对这一挑战。
合思数智化差旅管控解决方案概览
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从根本上助力企业解决员工差旅费用报销难题。
核心功能亮点：打造极致差旅体验
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线上线下全面覆盖差旅场景
合思平台实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工操作。对于线下消费难题，易商卡提供了有效的解决方案，并且能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提升了员工差旅费用报销的效率。 -
国内外资源整合实现最优选择
合思整合了众多资源，包括中航信等相关资源，多平台接入比价，让企业和员工能够在众多选择中找到最适合的差旅方案。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。此外，还覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足企业出海业务的需求。 -
管控体验并重提升差旅品质
合思拥有智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业差旅成本的合理控制。同时，提供优惠券、买贵赔等优惠活动，让员工享受更多实惠。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI智能规划开启智慧差旅之旅
合思平台具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的行程需求，智能规划最佳路线和方案；AI自动下单助手则能够快速完成订单的下单操作；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业和员工的利益；AI报告助手则可以生成详细的差旅报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：开启差旅管理新征程
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节省成本：减少显性与隐性浪费
通过精细化管理和智能管控，合思能够降低差旅的显性成本和隐性浪费。例如，减少员工在预定、审批、员工差旅费用报销等环节的时间消耗，提高资源利用效率，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
提升效率：全流程自动化操作
合思平台实现了全流程自动化，如自动记账、自动提报等，减少了人工操作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业财务人员也能够更高效地处理员工差旅费用报销工作。 -
优化体验：智能服务提升满意度
合思提供智能推荐、多语言服务等，提升员工差旅体验，增强员工满意度。员工在差旅过程中能够享受到更便捷、更贴心的服务，从而提高工作积极性和效率。 -
合规经营：数智化手段保障合规
通过数智化手段，合思加强了对差旅费用的管控和风险预警，确保企业合规经营。在员工差旅费用报销过程中，系统能够实时监控费用的合理性和合规性，避免出现违规行为。
典型场景：应对企业差旅挑战
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生存压力下现金流逆袭之路
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓、利润率压缩。差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效途径。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。通过合思平台，企业可以实现差旅成本的有效控制，实现现金流的逆袭。 -
从硬控到智控的华丽转身
企业传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但会影响员工体验和企业的可持续发展。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整、BI差旅风控系统等，实现了从硬控到智控的转变，让企业在控制成本的同时，不影响员工的工作积极性和企业的发展。 -
下沉市场拓展的差旅管控之策
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控难题。合思与相关平台建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理，解决员工差旅费用报销在下沉市场的难题。 -
出海业务差旅管理的一站式方案
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订和管控，让企业在出海业务中的员工差旅费用报销更加便捷和高效。 -
线下消费管控与数电票时代应对之道
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路应战，提升数据利用价值，降低合规风险，让员工差旅费用报销更加规范和安全。
客户成功案例：见证合思实力
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合规管控案例：堵塞差旅违规漏洞
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业借此完善了相关差旅制度并加强了数据监控，有效杜绝了类似问题的再次发生，保障了企业的利益。 -
下沉市场案例：精准管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全方位、科学有效的支持。在员工差旅费用报销这一关键环节，合思凭借其先进的技术和功能，帮助企业实现了成本控制、效率提升和体验优化。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思平台，开启企业财务数智化之旅，感受合思为你带来的全新差旅管理体验！
