在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐不堪;预算执行则像断了线的风筝,难以落地。这些问题如顽疾一般,严重制约着企业的运营效率,拉高了成本。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越先进的解决方案,宛如一阵清风,为众多企业吹散了困扰,实现了降本增效与合规经营的双赢局面,在报销报告生成方面也有着出色的表现。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的漫漫征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的状况,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验如同在泥泞中前行般糟糕,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,如同迟暮的老人,难以跟上企业发展的步伐。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在大海里捞针,繁琐至极。组织架构复杂,流程难以统一,就像一群没有统一指挥的士兵,各自为政,效率低下。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。
发票处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,基础工作压力如山。费用类型繁多,统一管控如同登天,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,难以做出精准决策,也影响了报销报告生成的准确性和及时性。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的新大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为报销报告生成提供了坚实的基础。
通过系统集成,打破数据壁垒,让多系统数据如同畅通无阻的河流,实现互通。运用先进技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,就像给财务工作装上了高速引擎,大大提高了工作效率。建立预算管控体系,实现事前、事中、事后的全程管控,如同给企业的财务装上了精准的导航仪,确保企业在财务之路上不偏不倚。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销革新体验
业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家时刻守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水,为报销报告生成提供了便捷准确的数据。 - 系统集成能力卓越
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销报告生成更加高效。 - 预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一个精准的警报器,确保预算管控万无一失,为报销报告生成提供准确的预算数据。 - 发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为报销报告生成提供可靠的发票数据。 - 合同管理规范有序
合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。就像一个严谨的合同管理员,确保合同管理规范有序,为报销报告生成提供准确的合同数据。
用户收益显著提升
- 员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大大缩短,报销流程简化,使用体验大幅提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感油然而生,工作积极性也随之提高,在报销报告生成相关流程中也能更积极配合。 - 财务释放工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员的基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高报销报告生成的质量。 - 管理实现精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为报销报告生成提供战略指导。
典型场景应用示范
- 差旅费报销流程优化
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算,凭证自动生成。整个差旅费报销流程如同一条顺畅的流水线,提高了报销效率,为报销报告生成提供清晰的差旅费数据。 - 对公业务付款合规保障
合同管理台账规范合同管理流程,付款关联预算和合同,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公业务合规。在对公业务付款过程中,为报销报告生成提供准确的付款数据。 - 预算管控有效实施
在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现预算的事前控制,避免费用超标。通过有效的预算管控,为报销报告生成提供合理的预算数据。
客户成功案例见证实力
- 动力源的飞跃
动力源通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销报告生成方面,也更加高效准确。 - 汉威科技的突破
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算前置。报销报告生成的速度和质量也得到了显著提升。 - 派克新材的变革
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。报销报告生成更加及时准确。 - 江西中机的进步
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在报销报告生成方面也取得了良好的效果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,想要高效实现报销报告生成,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅!