在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业突破困境、实现财务数字化转型提供了一条康庄大道。
行业痛点剖析:报销单管理困境重重
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,报销单管理成为了一座难以逾越的大山。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。就像动力源、汉威科技等企业,自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让报销单管理陷入了混乱的泥潭。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销单管理如同乱麻,难以理清。
费用管控和预算管理也成为了企业的心头大患。以泽璟制药、斯利安等企业为例,报销场景繁多,报销数据堆积如山,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中航行的船只,失去了方向。
员工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松。可孚医疗、赛傲生物等企业的员工,报销周期漫长,垫资压力如同巨石压身。财务基础工作量巨大,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,报销单管理成为了员工和财务人员共同的噩梦。
合思解决方案:报销单管理的破冰之策
合思为企业量身定制了一套完整的财务数字化解决方案,如同为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,如同紧密咬合的齿轮,协同运转,为企业的报销单管理带来了全新的变革。
实现多系统集成,打破数据孤岛,是合思解决方案的重要一环。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技将OA系统与合思费控对接,数据如同灵动的音符,在不同系统之间自由流转,实现了互通和实时更新。报销单管理从此告别了信息孤岛,变得更加高效、准确。
优化报销流程,实现无需报销,是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在高速路上畅行无阻。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,报销单管理变得轻松惬意,如同行云流水。
加强预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,是合思解决方案的核心竞争力。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。报销单管理从此有了精准的导航,企业能够更好地控制成本,实现资源的优化配置。
核心功能亮点:报销单管理的强大引擎
合思在报销单管理方面拥有一系列强大的核心功能,如同为企业的财务数字化转型装上了强大的引擎。
系统连接能力强,是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,报销单管理的效率得到了极大提升,业务处理和数据统计如同风驰电掣。
AI技术OCR自动识别,为报销单管理带来了革命性的变化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲贴票,双手得到了解放。同时,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,报销单管理变得更加便捷、高效。派克新材、泽璟制药等企业,在OCR自动识别技术的助力下,报销效率大幅提升。
发票智能校验,是合思报销单管理的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同火眼金睛,提高了发票识别效率。汉威科技、赛傲生物等企业,在发票智能校验的保障下,报销单管理更加合规、准确。
自动生成凭证,是合思报销单管理的一大特色。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同魔法一般。派克新材、斯利安等企业,在自动生成凭证的帮助下,财务工作变得更加轻松、高效。
合思BI数据分析报表高效透明,为企业的报销单管理提供了有力的决策支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高楼上俯瞰全局。江西中机、赛傲生物等企业,在合思BI数据分析报表的助力下,能够更加科学地进行业务决策。
应用案例见证:报销单管理的成功典范
合思的报销单管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,成为了企业财务数字化转型的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销单管理从此告别了繁琐和低效,变得更加轻松、高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。报销单管理从此有了精准的管控,企业能够更好地控制成本。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销单管理从此变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
合思的报销单管理解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,解决了报销单管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。