在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战,而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业破局财务数字化管理难题带来了曙光。
行业痛点剖析:数字化转型路上的绊脚石
企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手问题。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务管理效率低下。
汉威科技同样面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的准确性和效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,导致信息传递不及时、不准确。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业也普遍存在费用管理复杂、预算管控困难、报销流程繁琐、数据统计不及时等问题。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代实现高效财务管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能解析:数字化发票流程优化的利器
合思费控拥有丰富的功能模块,为数字化发票流程优化提供了有力支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和合法性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块可以帮助企业实现对费用的精细化管理,提高费用使用效率。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,能够为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业进行决策分析。
合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。通过该功能,企业可以对合同进行有效管理,降低合同风险。
合思费控还可与第三方系统集成,实现跨系统预算管理、数据互通等。通过与第三方系统的对接,企业可以打破数据壁垒,实现信息的共享和流通。
合思商城则可实现差旅订购、同屏比价等功能,为企业提供便捷的差旅服务,降低差旅成本。
功能亮点聚焦:创新驱动的数字化变革
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无需报销模式:开启财务管理新篇章
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务管理效率,实现了数字化发票流程优化。 -
强大的系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这种集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了基础信息、业务数据的同步和共享,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
智能识别与校验:提升发票处理效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,保证了信息的准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,从源头控制发票的不合规现象,为数字化发票流程优化提供了技术保障。 -
灵活的预算管控:精准把控财务风险
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,帮助企业精准把控财务风险,提高资金使用效率。
产品优势凸显:全方位满足企业需求
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广泛的连接生态:实现数据互联互通
合思能够与众多第三方系统进行集成,形成了广泛的连接生态。这种生态系统实现了数据的互联互通,满足了企业多样化的业务需求。通过与第三方系统的对接,企业可以整合各方资源,提高运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:提供一站式服务
合思结合无需报销的解决方案和广泛的生态连接,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这种模式创新能够满足企业在不同阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、科技互联网等多个领域。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业解决实际问题。 -
高效的服务团队:保障企业顺利转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。高效的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,保障企业在数字化转型过程中顺利推进。
成功案例见证:数字化发票流程优化的成效
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
开启数字化发票流程优化之旅
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。它已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化发票流程优化带来的便捷与高效。