在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业犹如在茫茫大海中航行的船只，既面临着财务数字化的惊涛骇浪，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进且独具匠心的解决方案，成功助力多家企业在财务数字化的海洋中顺利前行。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型，更是生动地展示了合思解决方案的强大效能。接下来，就让我们深入了解合思如何为动力源重塑差旅费审核流程，实现财务数字化的华丽转身。
客户背景剖析：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，犹如一棵枝繁叶茂的大树，虽然展现出强大的生命力，但也给公司的管理带来了巨大的挑战。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，投入大量精力自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的“孤岛”，彼此之间缺乏有效的连接和协同。差旅费审核流程更是繁琐复杂，员工需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以整合和分析，导致财务决策缺乏有效的数据支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得差旅费审核流程变得冗长而繁琐，效率低下。
解决方案探索：合思打造一体化方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。该方案旨在打破系统壁垒，实现数据的互通和共享，全面优化差旅费审核流程。
在人员和组织架构信息方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工的信息在系统中实现了实时更新和共享，为差旅费审核流程提供了准确的人员信息基础。
在订单数据方面，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了无缝对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单相关的费用情况，为差旅费审核提供了更加准确的成本数据。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅费审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得差旅费审核流程不再局限于单个系统，而是实现了多系统之间的协同工作，大大提高了审核的效率和准确性。
成果展示呈现：显著提升与全面变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费审核流程以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在报销流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，还为企业节约了费用。
在财务审批方面，合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据。费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务审批的准确性和效率。
在管理层面，合思实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够对差旅费审核流程以及企业的整体运营做出高效、及时、准确的决策。
总结与展望未来：持续创新与协同发展
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，成功打开了动力源在财务数字化转型过程中的重重难题之门。通过实现多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验，尤其是差旅费审核流程得到了极大的优化。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅费审核流程方面，合思将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、便捷、智能的解决方案。
行动号召开启：选择合思开启新征程
如果您的企业也在财务数字化转型中面临着差旅费审核流程繁琐、效率低下等挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为差旅费审核流程以及财务数字化带来的全新变革。
