财务报销管理系统助力企业数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理,尤其是费用管控这一关键领域,诸多难题如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐,影响着企业的效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

财务报销管理系统助力企业数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理,尤其是费用管控这一关键领域,诸多难题如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐,影响着企业的效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理和费用管控的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统林立,如同一个个孤岛,难以整合,多系统操作体验犹如乱麻,让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保障,系统之间彼此割裂,数据分散如沙,信息滞后仿佛古老的信件,无法及时传达重要内容。

业务的广泛覆盖和报销模式的复杂多样,使得管理难度呈几何级增长。组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复如线团,让人无从下手。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如迷雾中的船只,难以把控。

集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量堪比愚公移山,耗费大量的人力和时间。费用类目复杂多变,数据统计要求严苛,审批管理的颗粒度犹如粗筛,难以精准把控,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰野马,费用归属统计更是一团乱麻。

解决方案全景图

合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,各个部件协同运作,为企业的财务管理带来全新的变革。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,共同构成了一个强大的生态系统。通过这些产品,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在系统之间自由流动。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作更加高效准确。

核心功能闪耀光芒

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松惬意。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票处理专家,大大提高了发票识别的效率。

  • 自动生成凭证:告别手工繁琐
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同神奇的魔法,让财务人员从繁琐的手工制作单据中解脱出来,节省了大量的时间和精力。

用户收益显著提升

  • 员工:报销不再是难题
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了质的提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵,洋溢在脸上。

  • 财务:工作轻松又高效
    审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,工作量大幅缩减,人员成本节约,人效得到了显著提升。

  • 管理:决策更加科学精准
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,企业的管理水平得到了全面提升。

典型场景全面覆盖

合思的财务报销管理系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种业务需求,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策。

客户成功案例见证实力

众多企业已经亲身体验了合思财务报销管理系统的魅力,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。

可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

北京长亭科技有限公司使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联后,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。

上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联后,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。紫光云技术有限公司使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联后,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率大幅提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司使用合思费控、合思商城和合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务报销管理系统能够有效解决企业在财务管理和费用管控方面的痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的财务报销管理系统,开启免费试用之旅,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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