在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在发展过程中面临着诸多财务难题，而合思解决方案的出现，犹如一盏明灯，为其照亮了财务全流程数字化闭环的道路，充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，隐藏着一系列财务管理方面的问题。企业的数据分散在内部多个系统之中，就像散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，这一繁琐的过程不仅耗费大量人力，而且人效极其低下。想象一下，财务人员在堆积如山的纸张中埋头苦干，效率却难以提升。
更为严重的是，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列后续问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中寻找一艘小船，困难重重。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的情况下，企业迫切需要财务政策支持，以摆脱当前的困境。
解决方案概述：合思引领业财平台建设新征程
合思敏锐地察觉到了该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的实施，助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5。
合思的解决方案就像一位技艺高超的工匠，将企业分散的数据进行整合，让业务流程重新连接起来。它通过先进的技术手段，实现了消费、入账、归档的全流程数字化，为企业提供了财务政策支持，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成效与成果：多维度提升企业财务价值
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增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像在驾驶汽车时拥有了精准的导航系统。同时，它极大地提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和实物档案查找效率得到了质的飞跃。企业再也不用为寻找一份档案而花费大量的时间和精力，大大提高了工作效率，也为企业的决策提供了更及时的支持。这一系列的改变，都离不开合思提供的财务政策支持。 -
降本：成本削减与资源优化
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，避免了纸张浪费以及财务档案空间占用，为企业节约了大量的资源。企业就像一艘在大海中航行的船只，通过合思的解决方案，成功地减轻了负担，能够更加轻松地前行。而这背后，正是合思提供的财务政策支持在发挥作用。 -
合规：严格保障与法规贴合
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。合思的解决方案就像一位严谨的守护者，确保企业的财务活动在合规的轨道上运行。这对于企业来说，不仅是一种保障，更是一种财务政策支持，让企业能够在合法合规的前提下，实现更好的发展。 -
先进性：全面转型与双碳响应
在先进性上，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一转型不仅提升了企业的管理水平，还紧贴双碳目标号召，为企业的可持续发展奠定了基础。企业在享受数字化带来的便利的同时，也为环保事业做出了贡献。而这一切，都得益于合思提供的财务政策支持。
客户反馈：数字化转型的显著成效
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题，在引入合思产品后得到了有效解决。企业降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了显著的效益。企业的财务人员不再为繁琐的纸质工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了合思提供的财务政策支持对企业的重要性。
未来合作与展望：深化业财融合，迈向新高度
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手，为企业提供持续的财务政策支持，推动企业数字化转型迈向新高度。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，根据企业的发展需求，提供更加精准的服务。双方的合作将如同一场精彩的舞蹈，相互配合，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务政策支持，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
