在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,使得数据如孤岛般分散,难以实现有效整合;报销流程繁琐冗长,效率低下,耗费了大量的时间和精力;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。自研系统众多,整合难度极大,就像把不同形状的拼图强行拼凑在一起。传统手工报销模式弊端尽显,不仅容易出错,而且效率极低。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠难以串成项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐,如同一个错综复杂的迷宫。
集团型公司更是面临着成本增效困难的严峻挑战。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。不同行业的企业也有着各自独特的难题。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,如同陷入了一条狭窄的胡同。初创企业费标落地缺乏抓手,流程靠人盯,如同在黑暗中摸索前行。
合思方案横空出世
面对企业的重重痛点,合思挺身而出,提供了一系列财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同一个强大的武器库,为企业实现财务数字化转型提供了全方位的支持。这些解决方案就像一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤,帮助企业提升财务管理效率和水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品功能探秘
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了强大的支持。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层次的需求。
核心亮点大放异彩
合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,令人瞩目。无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同火箭般直线上升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一个精准的天平,确保预算的合理使用。合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,如同一个智能的账本,清晰记录每一笔交易。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,如同一个勤劳的小助手,减轻了财务人员的工作负担。
产品价值一目了然
合思的产品能够为企业带来实实在在的价值。提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运转更加高效。加强费用管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业装上了一双明亮的眼睛,让企业对费用情况了如指掌。
统一业财口径,精准定位异常数据,提高数据统计的准确性和及时性,如同一个精准的导航仪,为企业的决策提供可靠的依据。优化流程,简化报销流程,提升员工使用体验,提高财务工作效率,如同给企业的流程进行了一次全面的升级,让企业的运营更加顺畅。加强企业内部风险管控,推动公司的业财一体化建设,如同给企业加上了一层坚固的铠甲,保护企业的安全发展。
典型场景各显神通
合思产品适用于多种典型使用场景。无需报销的场景让员工的消费更加便捷,提升了员工的满意度。商旅出行场景中,合思产品能够提供一站式的服务,让出行更加轻松。销售费用管理场景,能够有效控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景,确保预算的合理使用,避免资源的浪费。系统集成场景,打破了不同系统之间的隔阂,实现了数据的共享和流通。报表分析场景,为企业的决策提供了有力的支持。个人报销场景,简化了报销流程,让员工不再为报销而烦恼。对公付款场景,确保付款的安全和及时。合同管理场景,实时掌握合同的执行情况。学术推广活动预算管理场景,合理安排学术推广活动的费用。专家库信息管理场景,为企业的决策提供了专业的支持。
成功案例有目共睹
合思拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力和卓越效果。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求。
电子发票整合的关键作用
在合思的财务数字化解决方案中,电子发票整合起到了至关重要的作用。电子发票整合能够将企业的发票数据进行有效的集中管理,打破数据孤岛,实现数据的共享和流通。通过电子发票整合,企业可以更加高效地进行发票的采集、验真、查询、保存等操作,提高发票管理的效率和准确性。同时,电子发票整合还能够与合思的其他功能模块进行无缝对接,如费用管理、预算管理、合同管理等,实现业财一体化的深度融合。
电子发票整合还能够帮助企业加强费用管控。通过对电子发票的智能校验和分析,企业可以实时了解费用的发生情况,及时发现异常费用,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。此外,电子发票整合还能够提高企业的数据统计和分析能力,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
未来展望携手共进
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,不断优化产品和服务。利用“无需报销”解决方案,更好地满足企业降本增效的需求。合思将持续关注市场动态和客户需求,不断创新和改进产品功能,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的电子发票整合功能将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。