在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何高效地解决财务难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决财务难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门的报销流程各不相同，增加了管理的难度。
此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。到2021年与合思展开合作时，这些痛点亟待解决。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。费用报告自动生成功能，让财务人员从繁琐的手工报表中解脱出来，大大提高了工作效率。
合思还提供了无需报销的方案，让员工消费免垫资、免开票。员工在消费后，财务可以统一对账结算，自动生成凭证。这一方案不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的准确性和及时性。
项目实施：步步为营确保成功
在项目实施过程中，合思采取了一系列有效的措施。
首先，将动力源各系统的数据进行对接和同步。这是一个复杂而关键的步骤，需要确保数据的准确性和完整性。通过数据对接，实现了各系统之间的数据流通和共享，为后续的财务管理提供了坚实的基础。费用报告自动生成功能在数据对接后，能够更加准确地反映企业的财务状况。
其次，搭建无需报销的流程体系。这需要让员工和财务人员适应新的模式。合思通过培训和指导，帮助员工和财务人员熟悉新的流程，确保无需报销方案的顺利实施。
最后，对系统进行测试和优化。在系统上线前，进行了全面的测试，发现并解决了潜在的问题。在系统运行过程中，持续进行优化，保障系统的稳定运行。费用报告自动生成功能在系统优化后，运行更加稳定，生成的报告更加准确。
应用成果：显著降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。费用报告自动生成功能的应用，让报销流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时做出决策。费用报告自动生成功能为管理者提供了及时准确的财务信息，帮助他们更好地把握企业的经营状况。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的专业能力和服务精神为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。费用报告自动生成功能等一系列解决方案，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，在市场竞争中脱颖而出。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用报告自动生成等功能带来的便捷和高效。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
