在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控以挖掘更多净利润，成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路和解决方案，而人工智能商旅助手在其中发挥着至关重要的作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本困境
当下，企业发展面临着诸多挑战，进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓，利润率有所降低，成本压力逐渐增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达到10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需借助人工智能商旅助手来优化差旅成本管控。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
- 硬控之殇
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规方面的问题。人工智能商旅助手能够打破这种硬控的困境，实现更加人性化的管控。 - 下沉市场困局
越来越多的企业将目光投向了下沉市场，但传统的差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法适应下沉市场的需求，难以精准控制成本。在下沉市场拓展业务时，企业迫切需要人工智能商旅助手提供更细致的管控支持。 - 出海难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。人工智能商旅助手可以整合海外资源，为企业出海差旅提供便利。 - 线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，若企业依然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，传统的报销和财务作业流程也难以为继。人工智能商旅助手能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助人工智能商旅助手，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现从“硬控”到“智控”的转变。这一转变能够帮助企业在节省成本的同时拓展业务，让企业在差旅管控中更加从容。
核心模块：人工智能商旅助手的多元赋能
- 硬控到智控的飞跃
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，采取灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，人工智能商旅助手在其中发挥着关键作用，让差旅管控更加智能、高效。 - 下沉市场的精准布局
合思与知名OTA建立了深度合作，借助人工智能商旅助手，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准，能够有效降低成本。 - 出海业务的强力支持
合思整合全球优质服务商渠道，通过人工智能商旅助手，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位保障。 - 线下消费与数电票的应对之策
合思推出了合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。人工智能商旅助手帮助企业更好地管理线下消费和数电票，提升财务管理的合规性和效率。
竞争优势：人工智能商旅助手的独特魅力
- 丰富资源的强大支撑
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源。人工智能商旅助手能够整合这些丰富的资源，为企业提供更多的选择和更优质的服务。 - 强大数智化功能的保障
合思具备AI智能审批、推荐助手、差旅预算自动计算等功能，通过人工智能商旅助手实现差旅活动的无感管控。这些功能让企业的差旅管理更加便捷、高效。 - 全面服务的贴心呵护
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手能够更好地协调各项服务，为企业提供更贴心的差旅体验。
成功案例：人工智能商旅助手的实践验证
某企业应用合思系统后，借助人工智能商旅助手，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作，利用人工智能商旅助手将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了人工智能商旅助手在企业差旅管控中的有效性。
服务体系：全方位的支持网络
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。人工智能商旅助手在这个庞大的服务体系中发挥着纽带作用，为客户提供全方位的服务支持。
合思的差旅管控解决方案，依托人工智能商旅助手，通过数智化和精细化管理，针对企业差旅管控的痛点提供了全面有效的解决办法，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，让人工智能商旅助手不断升级，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验人工智能商旅助手为企业差旅管控带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案。
