在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，宛如为企业的发展注入了一剂强心针。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。电子发票接收在这样一家实力雄厚的企业的财务流程中，也有着重要的地位。
业务背景：转型之痛与困境交织
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的流通和共享。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一切都给财务工作带来了巨大的挑战。电子发票接收在这样复杂的环境下，也变得困难重重。
解决方案：合思组合拳精准出击
合思为动力源量身定制了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，如同打造了一个强大的财务数字化引擎。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保订单信息能够及时准确地传递到财务系统中。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在无需报销方面，合思推出了创新的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，大大简化了报销流程。电子发票接收也变得更加便捷，系统能够自动接收和处理电子发票，提高了工作效率。
实施过程：循序渐进优化升级
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，这是整个项目的基础。通过技术手段，确保各系统数据能够准确、及时地同步和共享，为后续的工作打下坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。合思深知员工习惯的改变需要一个过程，因此采用了循序渐进的方式。通过培训和宣传，让员工逐渐了解和适应新的消费和报销流程。在这个过程中，员工对于电子发票接收的操作也更加熟练。
在实施过程中，合思还不断优化系统。根据动力源的实际需求，调整功能和规则，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。这种持续优化的过程，让合思的解决方案始终保持着强大的生命力。
取得成果：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子发票接收变得更加智能和高效，系统能够自动识别和处理电子发票，减少了人工干预，提高了数据的准确性。企业的财务工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票接收在合思的解决方案下，也成为了企业财务数字化的一个亮点。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。在电子发票接收等财务工作上，合思将为您提供全方位的支持，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
