在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业打造了高效、便捷的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
科技先锋合思开启财务数智化新篇
合思自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位开辟财务数智化的新领域。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的优质服务。在移动办公报销场景下,合思的平台能让员工随时随地进行报销操作,极大地提高了报销的便捷性。
合思费控系统解锁移动办公报销强大功能
合思费控系统就像一个功能强大的财务助手,具备多种令人瞩目的功能,为移动办公报销带来了全新的体验。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。企业可以根据自身需求设置多元化费用标准,实现精准的费用控制和深入的数据分析。无论是员工在外出差的移动办公报销,还是日常办公的费用处理,都能在系统中高效完成。
发票管理功能模块也是合思费控系统的一大亮点。它能实现发票采集、验真、查询、保存等操作,让发票管理变得轻松简单。员工在移动办公过程中,只需通过手机拍照上传发票,系统就能自动完成验真等一系列操作,大大节省了时间和精力。
其开放平台具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等多系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛。这意味着企业的各个部门之间的数据能够实时共享,在移动办公报销时,相关信息可以及时准确地传递,提高了报销的效率和准确性。
合思商城则为企业提供了丰富的因公消费场景。在这里,聚合了众多供应商,企业可以实时同屏比价,降低因公消费成本。员工在移动办公时,无论是预订酒店还是购买办公用品,都能在商城中找到合适的选择,享受优惠的价格。
合思优势凸显引领移动办公报销变革
与传统的报销模式和其他财务系统相比,合思具有显著的优势,为移动办公报销带来了革命性的变化。
在传统模式下,员工报销流程繁琐,宛如在迷宫中摸索。手工操作容易出错,审批周期漫长,财务审核工作量巨大,而且难以实现有效的预算管控和数据实时分析。员工在移动办公时,还需要手动整理报销单据,邮寄给公司,不仅麻烦,还容易丢失。
而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工在移动办公时,只需通过手机完成消费操作,系统会自动记录相关信息,无需手动填写报销单。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务人员的工作变得轻松高效。在移动办公报销时,财务人员可以随时随地通过手机查看报销进度,进行审批操作。
同时,合思能实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。管理者在移动办公时,也能通过手机实时了解企业经营数据,做出高效决策。无论是在出差途中还是在办公室外,都能对企业的财务状况了如指掌。
成功案例见证合思移动办公报销卓越成效
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,成为移动办公报销的典范。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动办公报销方面,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能及时处理,大大提高了工作效率。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在移动办公场景下,员工可以通过手机完成报销流程,财务人员可以实时审批,加快了资金的流转。
派克新材是国家级专精特新“小巨人”企业,应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。员工在移动办公时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松操作手机,就能快速完成报销。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在移动办公报销过程中,员工可以及时提交报销申请,财务人员能够快速审核,提高了员工的满意度。
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,整体效率提升显著。无论是在办公室还是在外出差,员工都能通过移动办公轻松完成报销。
海威茨是国家级专精特新“小巨人”企业,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。员工在移动办公时,无需再打印发票,只需通过手机上传电子发票,系统会自动完成查重、验真等操作。
综上所述,合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。通过多个行业的成功案例可以看出,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,尤其是在移动办公报销方面,为企业提升效率、降低成本、加强管控提供了有力支持。未来,随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。