在数电票迅速扩张和企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着重重挑战。合思档案作为领先的会计档案共享平台应运而生，它就像一座明亮的灯塔，为企业档案管理指引着新的方向，致力于解决企业在档案管理方面的诸多痛点。
政策驱动下传统档案管理困境凸显
在政策的有力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。电子发票接收和开票政策不断更新迭代，企业必须尽快适应这个“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，管理成本居高不下，而且从海量的纸质数据中提取有价值的信息犹如大海捞针，困难重重。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。他们需要处理大量的数据，工作不仅枯燥乏味，而且效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则体现在人力、时间等方面的浪费。而在合规方面，一旦档案管理出现问题，企业可能会面临严重的法律风险。
合思会计档案共享平台解决方案全景
合思档案提供的领先单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一套精密的工具包，能够满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案的会计档案共享平台就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产。通过对数据的深入分析，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，它还能保障企业的合规管理，降低合规风险，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务而言，会计档案共享平台是他们的得力助手。它可以大大提高工作效率，减少繁琐的手工操作。实现数据同源和透明流转，让财务数据的管理更加规范、高效。
对于外部审计人员，会计档案共享平台实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能构筑档案管理强大优势
会计档案共享平台功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等，能够满足企业不同的需求。
该平台的优势十分显著。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，节省了大量的纸张成本和时间成本。混序归集免组装的功能，让档案管理更加高效。实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，从档案的生成、存储到查询、利用，整个过程都更加规范、高效。
会计档案共享平台还能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。通过先进的技术手段，能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，具备广泛连接能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接。而且，平台具有100%自动归档的功能，减少了人工干预，保障了管理的合规性。此外，它还具备灵活承接和持续迭代的特点，能够根据企业的发展和需求不断进行优化和升级。
多元应用场景见证显著成效
会计档案共享平台具有广泛的应用场景，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。
通过多个客户案例，我们可以清晰地看到会计档案共享平台的显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过使用该平台实现了业财一体，财务数据和业务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理效率和决策水平。
集团型企业利用会计档案共享平台实现了档案管理的标准化落地。各个子公司的档案管理实现了统一规范，提高了集团的整体管理水平。
多系统企业通过会计档案共享平台实现了数据互联和全生命周期管理。不同系统之间的数据能够实现共享和交互，对档案的整个生命周期进行有效管理。
民办教育集团借助会计档案共享平台破解了会计档案管理的瓶颈。档案管理更加规范、高效，为学校的发展提供了有力的支持。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案的会计档案共享平台以其全面的解决方案、强大的功能和显著的成效，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。
