在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业在竞争的海洋中指引着提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其创新性的解决方案和卓越的服务品质,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们一同深入探寻合思在财务数智化领域的独特魅力。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上一路疾驰。作为专精特新企业,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供一站式的贴心服务。
核心产品:开启财务数智化多元功能之门
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合思费控:流程管理高效先锋
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;运用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了发票处理的准确性和效率。审批流程透明化、线上化,员工可以实时跟踪审批进度,报销效率得到显著提升。 -
合思商城:消费合规高效引擎
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省采购成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。 -
开放平台:数据互通桥梁纽带
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思的开放平台就像一座桥梁,连接着企业内部不同的系统,让数据流动更加顺畅。 -
合思BI:数据分析决策智囊
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费用报表分析等,清晰展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思BI就像一位智慧的智囊,为企业的决策提供精准的信息。 -
银企直联:付款高效精准利器
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一把精准的利器,让付款操作更加安全、高效。 -
ERP互联:财务数据共享通道
通过标准EAI插件,合思实现了与ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了财务数据的自动传输和共享,让企业的财务管理更加智能化、自动化。ERP互联就像一条数据共享的通道,让财务信息在不同系统之间自由流通。
合思优势:传统模式的革新力量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股革新的力量,带来了显著的优势。
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效率提升:时间成本大幅降低
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约约50%。合思的解决方案让企业在时间和人力成本上都得到了极大的优化。 -
数据互通:打破数据孤岛困境
合思打破了多系统的数据孤岛,实现了数据实时同步和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。数据的互通让企业的信息更加畅通,决策更加科学。 -
合规性强:保障财务合规运营
消费受到申请单和差标管控,系统自动验真、查重发票,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务制度能够更有效地落地,保障了企业财务的合规运营。合思就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。 -
体验优化:提升员工幸福指数
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到显著提升。审批流程透明化、线上化,员工可实时跟踪审批进度,让报销不再是一件繁琐的事情。合思的解决方案为员工带来了更加便捷、舒适的报销体验。 -
预算管控精准:助力企业精细管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。以汉威科技集团为例,通过合思实现跨系统预算校验,有效落地预算管控。精准的预算管控让企业能够更加精细地管理财务资源。
合思应用案例:成功经验的真实写照
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动力源:效率提升典范
动力源拥有2400人左右的员工规模,业务涵盖多个领域。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。动力源的成功案例充分展示了合思在提升企业效率方面的强大能力。 -
汉威科技:财务核算升级先锋
汉威科技作为集团性公司,业务广泛。通过合思实现了预算管控、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技的实践证明了合思在财务核算升级方面的显著成效。 -
派克新材:数据安全与效率兼得
派克新材是高端制造企业,作为保密单位对数据安全要求极高。应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等功能,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材的案例体现了合思在保障数据安全的同时提升效率的优势。 -
江西中机:费控效率优化能手
江西中机是中德合资企业,业务覆盖多个领域。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。江西中机的经验表明合思在费控效率优化方面的卓越表现。 -
李群自动化:整体效率提升标杆
李群自动化是工业机器人独角兽企业。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等功能,解决了报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。李群自动化的案例为企业整体效率提升树立了标杆。
合思应用案例补充:更多领域的成功探索
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海威茨:业财联动效率提升
海威茨是制造业企业,在全国各地设有分公司及办事处。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。通过连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。海威茨的实践展示了合思在业财联动方面的强大作用。 -
雄帝科技:费控支出管控加强
雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。雄帝科技的案例体现了合思在费控支出管控方面的优势。 -
亿嘉和:数据互通与合规管理
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。系统集成实现了数据互通,实时查看费用信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。亿嘉和的经验展示了合思在数据互通和合规管理方面的成果。 -
可孚医疗:采购与运营效率提升
可孚医疗是全生命周期个人健康管理领先企业。释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过费用事前控制、多系统集成等功能,提升了从采购订单到合同处理效率,实现了线上线下店铺一体化运营费用归集更合理。可孚医疗的案例体现了合思在采购和运营效率提升方面的作用。 -
赛傲生物:流程管控与费用节约
赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策等功能,解决了“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控的问题。赛傲生物的实践证明了合思在流程管控和费用节约方面的成效。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报表分析作为企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为其提供精准、高效的支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想深入体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。