在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现下滑态势。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断吞噬着企业的净利润。此时，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，而预算调整策略则是其中的关键所在。
破局之旅：差旅管控解决方案概览
在数字化浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的“财务大脑”，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是企业差旅精细化管控的得力助手，通过预算调整策略，让企业在差旅管理上实现质的飞跃。
功能魔方：核心亮点闪耀登场
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线上线下融合的无缝之旅
合思的差旅管控方案实现了线上线下的完美融合。差旅、采购、补助等业务全覆盖，为企业提供了一站式的解决方案。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格，节省大量成本。通过预算调整策略，合理规划资源，确保每一笔支出都物有所值。携程、美团等的联合登陆，为用户提供了更多的选择。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，无论是街头小店还是大型商场，都能轻松消费。而且，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节全部自动化，大大提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
全球资源整合的无疆之旅
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。这就像为企业打开了一扇通往全球资源宝库的大门，让企业在选择差旅资源时能够货比三家。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，满足了企业海外差旅的出行需求。多语言版本更是为海外员工提供了自助下单的便利，通过预算调整策略，合理分配国内外资源，让企业的差旅管控无国界。 -
管控体验兼顾的和谐之旅
合思在差旅管控中做到了管控与体验的完美兼顾。智能差标采用区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合的方式，根据不同地区和时间段进行精准的预算调整策略。优惠券和合力省活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工都没有后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业及时调整预算调整策略，确保差旅活动的合规性和高效性。 -
AI智能应用的智慧之旅
AI技术的应用让合思的差旅管控方案更加智能。AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供个性化的服务和建议。AI自动下单助手可以快速准确地完成订单操作，节省时间。AI风控能够实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在的风险。AI报告助手则能够生成详细的分析报告，为企业的预算调整策略提供科学依据。通过AI智能应用，企业能够实现差旅管理的智能化升级，提高管理效率和决策的准确性。
价值之钥：用户收益显著提升
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成本节省：利润增长的引擎
合思的差旅管控解决方案通过预算调整策略，帮助企业降低差旅成本。精细化差标管理能够根据不同的业务需求和地区差异，合理设置差旅标准，避免不必要的浪费。员工主动节省奖励机制，激发了员工的节约意识，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业创造更多的价值。通过这些措施，企业能够挖掘更多的净利润，实现利润的增长。 -
效率提升：运营加速的助推器
全流程数智化管控让企业在差旅申请、审批、报销等环节实现了自动化和智能化。员工无需再花费大量的时间和精力在繁琐的手续上，财务人员也能够快速准确地处理相关业务。通过预算调整策略，合理分配资源，优化流程，减少了时间消耗，提高了运营效率。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
合规增强：风险防范的盾牌
BI差旅风控系统等工具的应用，让企业能够实时监控差旅活动，确保差旅消费合规。通过预算调整策略，设置合理的风险预警机制，及时发现并解决潜在的合规风险。降低了企业的合规风险，避免了因违规行为而带来的损失。企业能够在合规的前提下，实现可持续发展。 -
体验优化：员工满意的源泉
员工无需垫资，获得了更便捷的差旅预订和出行服务。合思的解决方案为员工提供了一站式的服务，让员工在差旅过程中感受到了便捷和舒适。通过预算调整策略，合理安排资源，满足员工的个性化需求，提升了员工的差旅体验。员工满意度的提高，有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供了有力的支持。
场景典范：典型应用大放异彩
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下沉市场拓展：精准覆盖的深耕之旅
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，合思的差旅管控解决方案发挥了重要作用。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，通过预算调整策略，科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。企业能够在拓展下沉市场的过程中，合理控制差旅成本，提高运营效率，实现业务的稳步增长。 -
出海业务开展：全球布局的领航之旅
企业出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。通过预算调整策略，合理规划海外差旅资源，让企业在出海业务中能够更加顺利地开展活动，提升企业的国际竞争力。 -
线下消费管控：透明合规的守护之旅
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，让线下消费合规透明。通过预算调整策略，对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔支出都符合企业的规定。企业能够更好地控制线下差旅费用，提高资金使用效率。 -
数电票时代管理：数字转型的变革之旅
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过预算调整策略，合理配置资源，确保电子会计档案管理系统的高效运行。企业能够更好地应对数电票时代的挑战，实现财务管理的数字化转型。
成功之鉴：客户案例见证实力
某企业员工小张曾经利用差标漏洞增加差旅成本，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。通过预算调整策略，合理设置差标和监控机制，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，通过预算调整策略，优化资源配置。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业实现了差旅成本的有效控制。
合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能和显著的价值，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算调整策略在其中发挥了关键作用，让企业能够更加精准地管理差旅费用。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启免费试用，一起迎接更可期待的商业未来。立即联系我们，400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com 。
