在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也出现明显下滑。此时，企业如同陷入了“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的一大“杀手”。不过，合思带来的财务数智化产品和服务以及差旅管控解决方案，宛如一把利刃，能够帮助企业挖出更多净利润。
数智领航差旅管控方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的科技之星，在财务数智化领域闪耀光芒。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务版图。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
其发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是一本差旅管控的“智慧宝典”，详细展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。通过学习这些先进经验，企业可以找到适合自己的差旅支出控制策略，让每一笔差旅费用都花得更加合理。
核心功能闪耀差旅管控亮点
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资源整合精准控标
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，这就如同为企业搭建了一座通向优质差旅资源的桥梁。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县的类型，科学地设置更精确的差标管控金额。这种精准的差旅支出控制策略，让企业在差旅费用的管控上更加得心应手，避免了不必要的费用支出。 -
奖励激励节省开支
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就像是一颗激励员工节省差旅费用的“魔法糖果”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这不仅能够激发员工的节省意识，还能让员工在差旅过程中享受到实实在在的好处，进一步优化了差旅支出控制策略。 -
智能风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的“财务卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这种实时监控的差旅支出控制策略，让企业能够及时发现并解决差旅费用管理中的问题，确保费用支出的合规性。 -
AI赋能智慧差旅
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能就像是企业差旅管理的“智能军师”，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。借助AI技术，企业可以实现更加智能化的差旅支出控制策略，提高差旅管理的效率和准确性。 -
易商卡便捷结算
合思易商卡为企业提供了一种全新的差旅费用结算方式。它可以将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种便捷的结算方式，不仅提高了差旅费用的结算效率，还优化了差旅支出控制策略，让企业的财务管理更加规范。 -
全球服务多元支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质服务商渠道。它拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种全球化的服务支持，为企业开展海外业务提供了有力的保障，也为企业制定更加全面的差旅支出控制策略提供了可能。
多维赋能用户收益显著
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企业降本增效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过有效的差旅支出控制策略，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合理的费用管控可以减少不必要的支出，提高资金的使用效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
员工体验提升
对于员工来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。它减少了员工在差旅申请、预定和报销等环节的时间消耗，提升了员工的差旅体验。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的差旅事务烦恼，这也从侧面体现了企业对员工的关怀，有利于提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
决策精准赋能
合思还能为企业提供精准的差旅数据，这些数据就像是企业管理者的“决策指南针”。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以更好地了解企业的差旅情况，制定更加科学合理的差旅支出控制策略，从而为企业的业务经营决策提供有力的支持。
典型场景精准破局
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下沉市场拓展困局
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。不同地区的经济发展水平和消费情况存在差异，传统的统一差标难以满足实际需求。合思的解决方案可以根据不同地区的特点，制定更加精准的差旅支出控制策略，帮助企业应对下沉市场拓展中的差旅管理难题。 -
出海业务挑战应对
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，还可能导致费用支出的不合理。合思的一站式多语言服务解决方案和全球化的资源整合能力，为企业提供了有效的差旅支出控制策略，帮助企业解决出海业务中的差旅管理问题。 -
线下管控盲区消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，合规风险高。传统的线下报销方式容易出现虚假报销等问题，给企业带来不必要的损失。合思的BI差旅风控系统和智能审批功能，可以对线下差旅费用进行实时监控和审核，消除管控盲区，确保差旅费用的真实性和合规性，这也是一种有效的差旅支出控制策略。 -
数电票时代变革适应
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。合思的电子会计档案和自动入账归档功能，能够帮助企业适应数电票时代的变革，优化差旅费用的报销和财务管理流程，实现更加高效的差旅支出控制策略。
成功案例实力见证
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违规普查损失避免
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。这一举措及时避免了超60000元的损失，并促使企业完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这充分体现了合思的差旅支出控制策略在实际应用中的有效性。 -
区县管控消费降低
某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的精准差旅支出控制策略能够帮助企业在不同地区实现有效的费用管控。 -
易商卡便捷好评
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的工作效率，还帮助企业“捂住钱袋子”，实现了更加有效的差旅支出控制策略。
面对当前企业在差旅管控和财务数智化方面的种种挑战，合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的先进差旅支出控制策略，不妨拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启财务数智化和差旅管控新征程。
