在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在快速发展的商业环境中显得力不从心。数据孤岛林立,流程繁琐不堪,费用管控宛如雾里看花,这些痛点严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和在线审批工具,为企业提供了破局之策。
产品背景:企业财务数字化困境待解
在企业的发展征程中,财务数字化难题如影随形。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。各系统间的数据分散,整合工作犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。以动力源为例,大量自研系统的存在,让操作体验变得糟糕透顶,数据滞后如同蜗牛爬行,严重影响了企业的决策效率。汉威科技也面临着同样的困扰,支出信息散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。
报销流程繁琐,成为了员工和财务人员的心头之患。员工们在报销的道路上艰难前行,漫长的报销周期如同一场看不到尽头的马拉松,体验极差。而财务人员则被大量的审核工作压得喘不过气来,工作量如同沉重的巨石。派克新材、江西中机等企业的员工,就深陷在复杂的报销流程和缓慢的审批速度之中,苦不堪言。
费用管控困难,更是让企业的财务管理陷入了混乱。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节。汉威科技、赛傲生物等企业,在预算管控方面如同无头苍蝇,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。在线审批工具的出现,为解决这些问题带来了希望的曙光。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,在线审批工具在这个体系中发挥着至关重要的作用。
系统集成方面,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座横跨数据孤岛的桥梁,让信息能够自由流动。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控通过在线审批工具实现了同步,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息转换,利用在线审批工具进行预算校验,让预算管理变得更加精准和高效。
无需报销模式,更是让企业的财务管理迎来了新的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业借助在线审批工具,实现了无需报销的商旅出行流程,让员工告别了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作变得更加轻松。
核心功能:在线审批工具优势尽显
在线审批工具具有强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力,就像给企业的财务管理装上了高速引擎,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,都得益于在线审批工具的这一优势。
发票管理功能是在线审批工具的另一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。赛傲生物、雄帝科技等企业,通过在线审批工具有效解决了发票处理难题,让发票管理变得更加轻松和高效。
自动生成凭证功能,更是为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,凭证就能自动生成。汉威科技、派克新材等企业,借助在线审批工具实现了凭证自动生成,大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景:多行业实现降本增效
合思的在线审批工具和解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的降本增效成果。
动力源将在线审批工具应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期从漫长的数周缩短到了极短的时间,效率提升了300%。这不仅让员工的工作积极性得到了极大的提高,也让企业的资金流转更加顺畅。
汉威科技在预算管控、对公付款等场景中使用在线审批工具,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这让企业的财务管理更加精准和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材在个人报销、商旅出行等场景中引入在线审批工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了在线审批工具的强大功能和巨大价值。
众多企业通过合思的在线审批工具和解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而在线审批工具无疑为企业提供了一种有效的应对手段。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案和在线审批工具。它将帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的在线审批工具,开启企业财务数智化转型之旅!