在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务数字化转型已成为迫切的需求。传统的财务报销和收支管理模式,如同老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,效率低下、信息不连通等问题日益凸显。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗耀眼的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路,为企业提供了全方位的解决方案,尤其在采购费用控制方面发挥着至关重要的作用。
解决方案:构建财务数智化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的采购费用控制提供了坚实的基础。
产品功能概览:多元产品护航采购费用控制
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的采购费用控制提供了有力的支持。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,能有效规范采购流程,降低采购费用。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐等功能模块,让采购更加便捷高效。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,为采购费用的归档和查询提供了便利。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保采购款项的准确支付。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,有助于企业资金的合理调配。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为采购费用控制提供数据支持和决策依据。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多方面应用,进一步丰富了企业的采购费用控制手段。
产品核心亮点:打破壁垒,高效采购费用控制
合思产品具备连接众多平台的能力,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在采购费用控制方面,拥有无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销,大大提高了采购效率。同时,合思产品还具有显著的优势,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等,让企业在采购费用控制上更加轻松高效。
产品价值体现:全流程管控采购费用
合思产品助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在采购费用控制方面,能够辅助经营决策,确保采购预算的合理制定和执行。为财务人员极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理,有效控制采购成本。让员工省事更省心,因公采购无需垫资,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型使用场景:全场景覆盖采购费用控制
在消费场景中,合思构建了机场火、用车用餐等全场景聚合消费生态,为企业的采购提供了更多的选择和便利。在业务场景方面,有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,实现了采购业务与财务的无缝对接,有助于企业更好地控制采购费用。
成功案例:采购费用控制成效显著
众多企业通过使用合思产品,在采购费用控制方面取得了显著的成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,在采购流程中大大提高了效率,降低了成本。徐福记企业差旅费用节约35%,采购费用也得到了有效的控制。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,提高了采购费用归档的效率。
市场定位与差异化优势:精准定位,专业采购费用控制
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。以连接为核心,实现业财融合,提供行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业特点和痛点匹配方案,在采购费用控制方面具有独特的优势。
合思通过其丰富的产品功能、核心亮点,能切实帮助企业在采购费用控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥更大的作用。未来,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,尤其在采购费用控制方面,将为企业带来更多的价值。
如果您的企业也在寻求采购费用控制和财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验其带来的卓越财务数智化服务。