在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其极具创新性的解决方案和卓越周到的服务,成功助力众多企业突破财务管理的重重困境,实现降本增效的目标,而审核流程透明化更是其助力企业转型的一大亮点。
市场形势:数智浪潮下财务转型大势所趋
随着科技的飞速发展和市场竞争的不断加剧,企业面临着愈发复杂的经营环境。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业实现精细化管理,让每一笔资金的流向都清晰可见。它还能大大提升决策效率,使企业管理者能够依据准确的数据做出及时而明智的决策。同时,降低成本、增强合规性也是财务数智化带来的显著优势。可以说,财务数智化已成为企业发展不可阻挡的必由之路,而审核流程透明化则是这条道路上的重要保障。
痛点分析:传统财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现整合,多系统操作不仅体验差,还容易导致手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业管理者难以全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,这无疑增加了财务管理的难度。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。而审核流程不透明更是让企业管理者和员工对财务审核过程充满疑虑,影响了企业的内部信任和工作效率。审核流程透明化能够有效解决这些问题,让企业的财务审核过程更加公正、公平、公开。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位数智服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学、精准。
搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同的签订、执行和监控都更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。而审核流程透明化贯穿于整个解决方案之中,让企业的每一笔财务审核都在阳光下进行。
核心模块:合思四大模块驱动财务变革
- 合思费控:打破数据孤岛提升效率
合思费控具有强大的多系统集成能力,它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。支持无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工体验和财务效率。
同时,实现预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的每一笔支出都在预算的合理范围内。审核流程透明化在合思费控中得到了充分体现,员工可以清楚地了解自己的费用申请处于哪个审核环节,审核进度如何,而管理者也能对审核过程进行实时监控。
- 合思商城:聚合资源实现消费合规
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。
在这个过程中,审核流程透明化确保了每一笔消费都经过合理的审核,让企业的费用支出更加规范、透明。员工可以清晰地看到自己的消费审核情况,管理者也能对消费的合规性进行有效监督。
- 合思BI:数据驱动决策精准高效
合思BI提供高效透明的数据分析报表,如同企业管理者的一双“慧眼”,帮助他们实时了解企业经营数据,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业管理者可以及时发现问题、调整策略,实现企业的精准运营。
审核流程透明化在合思BI中也发挥着重要作用,它让数据的审核过程更加清晰,确保了数据的真实性和准确性,为企业的决策提供了可靠的依据。
- 开放平台:打破壁垒加速数据流转
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个开放的生态系统,让企业的财务系统与其他系统能够无缝对接,实现数据的自由流动。
审核流程透明化在开放平台中同样不可或缺,它保证了数据对接和审核的公正性和透明度,让企业在与第三方系统的合作中更加放心。
竞争优势:合思四大优势铸就领先地位
- 广泛连接的生态:数据互通融合无间
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现集成,构建了一个广泛连接的生态系统。在这个生态系统中,数据可以自由流通、互联互通,让企业的各个部门之间实现了信息共享和协同工作。
审核流程透明化在这个生态系统中起到了关键的纽带作用,它确保了各个系统之间的数据审核过程一致、透明,提高了企业的整体运营效率。
- 双轮驱动的模式创新:技术模式并驾齐驱
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断推出符合企业需求的解决方案。技术创新为企业提供了更加先进、高效的工具,模式创新则为企业带来了全新的管理理念和运营方式。
审核流程透明化正是这种双轮驱动模式的重要体现,它通过技术手段实现了审核流程的自动化和透明化,同时通过模式创新优化了审核流程,提高了审核效率和质量。
- 无需报销的解决方案:全流程闭环管理
合思的无需报销解决方案真正实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。它让员工的费用支出不再需要繁琐的报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。
审核流程透明化在这个全流程闭环管理中得到了充分的应用,每一个环节的审核都清晰可见,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 定制化服务能力:满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论企业的业务模式多么复杂,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。
审核流程透明化也可以根据企业的需求进行定制,满足企业不同的审核标准和流程要求,让企业感受到更加贴心、专业的服务。
成功案例:合思助力企业实现转型飞跃
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
审核流程透明化在其中发挥了重要作用,员工可以随时了解报销审核进度,管理者也能对审核过程进行有效监督,提高了企业的财务管理效率和员工满意度。
- 汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
审核流程透明化确保了每一笔费用的审核都公正、透明,让企业的财务管理更加规范、有序。员工和管理者都能清楚地了解审核流程和结果,提高了企业的管理水平。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
审核流程透明化让报销审核过程更加清晰,员工可以及时了解审核情况,企业的财务管理更加规范、高效。
服务体系:合思全方位服务护航转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后运维支持,确保客户能够顺利使用合思的解决方案,实现财务数智化转型目标。审核流程透明化贯穿于整个服务体系之中,让客户在使用过程中能够清楚地了解每一个环节的审核情况,提高了客户的满意度和信任度。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升自身实力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。