在我国电子凭证改革的汹涌浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。传统纸质档案管理在这股浪潮下，其痛点愈发凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出合思档案，助力企业化解电子凭证处理的重重难题，彰显电子档案管理优势。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境突围
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统纸质档案管理更是如深陷泥沼，面临着诸多困境。
以好想你为例，其在档案管理中遭遇归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。每到档案归档时，大量的纸质文件堆积如山，工作人员需要耗费大量的时间和精力进行整理和存储，查找一份档案往往如同大海捞针。而且，纸质档案的存储成本不断攀升，包括纸张、存储设备以及人力等方面的开支。同时，在合规性方面，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足日益严格的监管要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本居高不下、工作效率低下、合规管理困难等问题，严重影响了企业的发展。而金牌橱柜在会计档案的整理、保管、存储、管理利用等各个环节，都存在着不同程度的痛点，制约着企业的运营效率和管理水平。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规、低成本的档案管理解决方案，电子档案管理优势逐渐成为企业关注的焦点。
解决方案概述：合思档案打通全流程壁垒
合思档案管理平台的出现，如同一场及时雨，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台具有诸多显著优势，充分展现了电子档案管理优势。
首先，它能够打破数据壁垒，实现数据同源。在传统档案管理中，数据往往分散在各个系统和部门中，难以实现有效的整合和共享。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将不同来源的数据进行统一采集、存储和管理，确保数据的一致性和准确性。
其次，平台能够自动组装档案，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，无需再花费大量的时间和精力进行手工查找和整理。此外，平台还能够实现高效的实物档案管理，通过虚拟档案库房和二维码技术，实现电子档案与实物档案的精准匹配。
以好想你为例，合思档案管理平台为其实现了一键联查功能，大大提升了工作效率。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速获取相关的档案信息，无需再翻阅大量的纸质文件。同时，通过虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案一一对应，方便了档案的管理和查找。电子档案管理优势在实际应用中得到了充分体现。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，进一步凸显了电子档案管理优势。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可随时随地调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势之一。传统档案管理中，档案的归集和组装需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思档案管理平台能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，平台具有开放式接口互联和自主采集功能，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。同时，对于大文件，平台能够自动进行切割，对数电票能够实现自动化解析。
预归档服务能够帮助企业提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展等，确保档案数据的安全性和管理的灵活性。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅、下载等功能，方便了企业对档案的利用。
其产品价值在于实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。企业员工无需再手动进行档案的整理和归档，系统能够自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。电子档案管理优势在合思档案的核心功能和产品价值中得到了充分彰显。
应用场景与案例：多行业见证电子档案管理优势
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多成功案例充分证明了电子档案管理优势。
在食品行业，好想你通过合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。工作人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。同时，通过电子档案的管理，企业实现了档案的数字化存储和共享，提高了企业的管理水平和决策效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，减少了88%的纸张使用量。这不仅降低了企业的成本，还符合低碳环保的发展理念。同时，系统的高效运行提高了企业的财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，在使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%。通过电子档案与实物档案的精准匹配，企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率和管理水平。
除了以上行业，合思档案还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业取得了成功应用。在这些行业中，合思档案都充分发挥了电子档案管理优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其卓越的性能和显著的优势，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数智化道路上更进一步，充分体验电子档案管理优势，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业档案管理的新时代。
