在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天,就让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型传奇之旅,探寻合思是如何凭借电子报销凭证等先进功能,为其排忧解难并带来卓越成效的。
赛傲生物:财务困境中的“迷途羔羊”
赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗冉冉升起的新星,专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而,随着企业的蓬勃发展,赛傲生物在财务领域遭遇了重重困境。
采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立且流程割裂,这使得费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如影随形。员工差旅报销时,仍采用传统的纸质单据填报申请方式,审批流程漫长且繁琐,预算超标情况时有发生,仿佛一辆失去控制的列车。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范,采购进度如同蜗牛爬行,常常延迟。财务基础工作更是堆积如山,报销会计不得不手动制作凭证,数据报表严重滞后,宛如一本陈旧的账本,无法及时反映企业的财务状况。
合思方案:点亮财务转型的“希望之光”
面对赛傲生物的诸多财务难题,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。在这个方案中,电子报销凭证成为了关键的“利器”,贯穿整个财务流程。
在项目管理方面,合思为保证项目信息的完整性,在立项申请时就如同精密的拼图一般,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息,自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时,台账基础信息也能同步调整,确保信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请,电子报销凭证在这里发挥了重要作用,它能精准匹配项目预算包并自动管控,详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。
合思费控凭借其强大的连接能力,与OA、ERP等系统实现无缝集成,打破了数据之间的壁垒,让信息如同流淌的溪水般顺畅流通。同时,采用“费控 + 商城”一体化应用模式,以公有云模式部署,既敏捷又安全。电子报销凭证在这个一体化的生态中,实现了高效的流转和管理,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:见证财务转型的“华丽蜕变”
应用合思的解决方案后,赛傲生物如同破茧成蝶,在财务领域取得了显著的成果。电子报销凭证的广泛应用,让员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。在报销方式上,实现了移动+PC多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地通过电子报销凭证发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控,就像在手中握住了一把精准的财务钥匙。
费用管理的颗粒度得到了极大的细化,电子报销凭证将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对公业务分费用类型管理,让每一笔费用都能精准归类。采购流程得到了彻底的重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理和台账管理体系,统一线上管理供应商、合同等信息,采购完成后统一开票结算,自动制证,电子报销凭证在其中起到了串联和监督的作用,让采购流程更加规范和高效。
备用金管理变得灵活可追溯,员工借款后可通过电子报销凭证在线报销核销或手动还款,本人与财务人员都能实时查看借款情况,仿佛为备用金管理装上了一双明亮的眼睛。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,异常波动通过电子报销凭证的数据分析能及时提醒管理层调整,让企业的决策更加科学和精准。
赛傲生物通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,在费用管控、流程优化、效率提升等方面取得了令人瞩目的成效。电子报销凭证作为合思解决方案中的核心元素,贯穿了整个转型过程,发挥了不可替代的作用。
展望未来,随着企业的不断发展,合思将持续为赛傲生物提供更加优质、全面的服务,凭借电子报销凭证等先进功能,助力其在市场竞争中取得更大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规,让电子报销凭证为您的企业财务保驾护航。