在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅费控方面，如何制定有效的报销预算控制策略，成为众多企业面临的重要课题。下面，我们以一家高端制造上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决差旅费控难题，实现降本增效的。
高端制造之星企业风采
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司，同时也是L4级无需报销的典范企业。企业规模宏大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业内，它凭借卓越的产品和先进的技术占据着重要地位。然而，即便如此优秀的企业，在差旅费控方面也遭遇了诸多挑战。
差旅痛点迷雾重重
企业差旅痛点犹如一团迷雾，笼罩着整个运营体系。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要先拿出自己的资金支付费用，然后再经历漫长的报销流程才能拿回款项。纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工的资金长期被占用，影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性。超标核对工作更是麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现漏洞。
老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索，难以做出精准的判断。
合思策略拨云见日
面对企业的差旅费控难题，合思提供了一系列行之有效的报销预算控制策略。
预算预占用策略，在员工申请差旅时就对预算进行预先占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的支出。订单占预算，让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算使用情况。差标校验则进一步严格把关，确保员工的差旅费用在标准范围内。
对账结算中心的设立，实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析更是为企业提供了强大的数据分析支持，通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为报销预算控制策略提供数据依据。
在产品使用上，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个全方位、一体化的差旅费控解决方案。
实施步骤有条不紊
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，便捷高效。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的服务和产品。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得简单轻松。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，大大提高了财务工作的效率。
合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，就像企业的“千里眼”，让企业能够实时了解差旅情况，及时调整报销预算控制策略。通过对差旅行为的洞察，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升差旅费控水平。
成果效益显著提升
通过合思的报销预算控制策略，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，从漫长的等待中解脱出来，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的差旅费控得到了有效优化，费用得到了合理控制，为企业的发展节省了大量的成本。同时，实时掌握的业务数据也为老板的管理决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
客户评价高度赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，为企业的发展共同努力。
如果您的企业也面临类似的差旅费控难题，不妨选择合思，体验专业高效的报销预算控制策略解决方案。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的降本增效的魅力。让合思成为您企业差旅费控的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
