数字化发票工具助力动力源开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思提供的数字化发票工具助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。

数字化发票工具助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思提供的数字化发票工具助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。

动力源:行业翘楚的转型之困

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担,也给财务部门的管理带来了巨大的压力。在这样的背景下,动力源急需一套高效的数字化解决方案来解决这些问题。

合思方案:打造数字化财务新生态

合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中数字化发票工具在整个方案中发挥了重要作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了数据的共享和流通,打破了数据壁垒。

在产品应用上,数字化发票工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒。数字化发票工具为动力源打造了一个高效、便捷的数字化财务新生态。

显著成效:降本增效的数字化奇迹

应用合思的数字化发票工具和财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化发票工具为动力源带来了实实在在的降本增效效果。

高度认可:携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源对合思的数字化发票工具和服务给予了高度认可。双方的合作不仅解决了动力源当前的财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

持续合作:拓展应用场景拥抱全球化

未来,动力源将继续与合思深入合作,结合企业自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以配合企业全球化业务发展。

数字化发票工具将在动力源的全球化征程中发挥更加重要的作用。通过不断拓展应用场景,动力源将能够更好地应对全球化带来的挑战,提升企业的国际竞争力。

在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案和数字化发票工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的数字化发票工具,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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