在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键举措。传统财务模式犹如一座信息孤岛,数据流通不畅,导致工作效率低下,成本却居高不下。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现采购费用透明的目标。
财务数智创新领航
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,构建起一个具有强大功能的财务收支管理平台。
公司以广泛连接的生态为基础,打造出双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式,就像是为企业财务装上了高效的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞速前行。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,让采购费用透明不再是梦想。智能聚合消费功能可以将企业的各项消费数据进行整合,让每一笔采购费用都清晰可查;费控报销模块则严格把控费用支出,确保每一笔费用都合理合规;收付款管理保障了资金的安全流转;财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案则实现了档案的高效管理。
核心功能优势尽显
合思拥有众多核心功能与显著优势,其产品矩阵丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保采购费用透明。员工只需在系统中提交申请,系统会自动进行审核,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以对差旅和消费进行统一管理,实时掌握费用支出情况,实现采购费用透明。商城整合了众多优质供应商,为企业提供了更多的选择,同时也能获得更优惠的价格。
合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。传统的档案管理方式不仅占用大量的空间,而且查找和使用也非常不便。合思档案采用电子化管理,让档案的存储和查询变得更加轻松,同时也保障了数据的安全。通过合思档案,企业可以清晰地了解每一笔采购费用的相关档案信息,实现采购费用透明。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。系统会自动对采购订单和发票进行核对,确保数据的准确性。在付款环节,也能实现全程跟踪,让企业清楚每一笔采购费用的去向,实现采购费用透明。
合思收款完成一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以通过系统快速开具发票,及时收款,并进行准确的对账。这不仅提高了资金的回笼速度,也让销售环节的费用更加清晰,为采购费用透明提供了有力支持。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析,系统可以生成各种直观的报表和图表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。在采购费用方面,合思BI可以分析费用的构成、趋势等,让企业对采购费用透明有更深入的了解。
合思的这些核心功能,带来了诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,实现企业的降本增效;提高业财流程数字化程度,让业务和财务更加紧密地结合;保障数据安全合规,为企业的稳健发展保驾护航。而这一切,都围绕着采购费用透明这一核心目标展开。
多元场景成功典范
合思的应用场景广泛,无论是消费场景还是业务场景,都能发挥重要作用。
在消费场景中,涵盖了机场、车站、用车、用餐等各个方面。企业员工在这些场景中的消费,都可以通过合思系统进行管理,实现采购费用透明。例如,员工在机场的消费,系统会自动记录并进行分类,企业可以随时查看消费明细,了解费用支出情况。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同等。合思系统可以对合同的执行情况进行全程跟踪,包括合同的签订、付款、交付等环节。通过对合同数据的分析,企业可以清楚地了解每一笔采购费用的来源和去向,实现采购费用透明。
合思拥有众多成功案例,见证了其在企业财务数智化转型中的卓越成效。动力源通过引入合思的解决方案,实现了效率的大幅提升。员工报销流程更加简便,财务工作效率提高,同时人员成本也得到了节约,报销周期明显缩短。在采购费用方面,动力源实现了每一笔费用的透明化管理,企业对采购费用的掌控能力大大增强。
徐福记借助合思的服务,成功节约了企业差旅费用。通过合思商城的智能管理,徐福记对差旅费用进行了精细化控制,每一笔差旅费用都清晰可查,实现了采购费用透明。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。合思档案帮助企业实现了会计档案的电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。同时,企业对采购费用相关档案的管理也更加规范,实现了采购费用透明。
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