在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的差旅政策规范带来了全新的解决方案。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源业务广泛且组织架构复杂，业务涉及多个领域，组织结构层次繁多。在与合思合作前，企业面临着诸多财务数字化方面的难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理各项业务时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。数据分散在各个系统中，无法实现有效的互通和共享，使得财务人员在进行数据统计和分析时面临巨大的挑战。
传统手工报销模式弊端众多。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同项目的报销流程各不相同，导致报销流程繁琐。组织架构复杂也使得审批流程繁复，一个报销申请往往需要经过多个层级的审批，严重影响了报销效率。差旅政策规范在这样的环境下难以有效执行，员工对于差旅费用的标准和流程不够清晰，容易出现超支和违规报销的情况。
合思方案：打破数据孤岛，革新报销模式
针对动力源的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关的人事信息和业务数据，减少了手动输入的工作量，提高了数据的准确性。差旅政策规范也能够通过系统进行实时监控和提醒，员工在预订差旅服务时，系统会自动根据政策标准进行限制，确保费用合规。
合思推出的无需报销模式，让员工消费免垫资、免开票。员工在进行差旅消费时，无需自己先垫付资金，也无需收集和整理发票，系统会自动进行费用结算和报销。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，也加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策规范在无需报销模式下得到了更好的贯彻执行，员工在消费时更加明确政策标准，企业也能够更好地控制差旅成本。
显著成效：效率提升，成本节约
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。差旅政策规范的执行也更加高效，员工对于差旅费用的报销更加及时和准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行报销审核和数据统计，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。差旅政策规范的管理也更加轻松，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和纠正违规行为。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员在使用系统时更加便捷，各项业务流程更加顺畅。差旅政策规范也能够通过系统进行全面的管理和监控，企业对于差旅费用的控制更加精准。
客户心声：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅政策规范在合思的解决方案下得到了有效的执行和优化，动力源能够更好地控制差旅成本，提高员工的差旅体验。陈华林对合思的服务和解决方案充满信心，相信在合思的助力下，动力源能够在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，差旅政策规范执行困难，不妨考虑与合思合作。合思可以为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
