在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。尤其是随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了重重困境。供应商发票管理作为其中的关键部分，更是面临着成本高、合规风险大、数据利用难等诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票下的管理困局
随着数电票在全国范围内快速铺开，企业在档案管理领域面临着前所未有的挑战。政策层面，虽然电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票有着特殊的管理要求。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。 -
各方人员的烦恼
在纸电混合的时代，企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。财务人员则需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥又繁杂。业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间。企业不仅要承担高额的显性成本，还要面对高隐形成本和高合规风险。传统的档案管理方式，在供应商发票管理等方面，已经远远无法满足企业的发展需求。
合思档案产品剖析
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功能强大的管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
全方位的财务服务
该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在供应商发票管理方面，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景引领前行
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管理与服务的融合之约
合思档案的使命是与企业携手共进，不仅提供优质的电子档案管理产品，更注重实现管理与服务的深度融合，碰撞出协作的巨大价值。 -
助力企业数字化转型
其愿景是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其在供应商发票管理等方面，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能大起底
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丰富的功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。 -
全生命周期管理
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在供应商发票管理上，从发票的采集到最终的归档，都能实现高效管理。同时，还具备统计分析和应用层的功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及辅助审计、证据方案库、审计抽凭等应用。
功能亮点闪耀光芒
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智能采集多源汇聚
在智能采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料。在供应商发票管理中，能够轻松采集来自不同供应商的发票，提高采集效率。 -
智能制档高效便捷
智能制档环节，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量。同时提供字段映射，方便查阅。专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义。 -
双模式检测保障安全
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在供应商发票管理中，确保发票数据的准确性和安全性。
产品优势凸显价值
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降本增效显著
合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案。在供应商发票管理方面，大大降低了管理成本。 -
全链路连接
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让企业的供应商发票管理与其他业务环节实现无缝对接。 -
数据价值挖掘
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。在供应商发票管理中，通过对发票数据的分析，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组提升能效
实现资源重组，提升管理能效。此外，它还具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可 100% 自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。
目标用户精准覆盖
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不同用户的福音
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。对于 CEO/ 高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，在供应商发票管理方面实现降本增效。归档员 / 财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。 -
多元应用场景
应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，包括日常的档案采集、整理、存储、利用，以及审计、决策等场景。在供应商发票管理中，无论是发票的日常管理，还是在审计和决策中的应用，合思档案都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
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海量单据企业的变革
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价。如在年单据量 2.6 亿的企业案例中，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在供应商发票管理方面，也取得了显著成效。 -
集团型企业的提升
在共享中心统建的集团型企业案例中，实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本等，在供应商发票管理方面也得到了有效改善。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，成功解决了众多企业在档案管理方面的痛点与挑战。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。在供应商发票管理领域，合思档案更是发挥着不可替代的作用。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思档案，立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新时代。
