在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。尤其是报销合规管理方面，存在着流程繁琐、效率低下等问题，严重影响了企业的运营和发展。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这一行业痛点，发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业应对挑战提供了有效方案。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型，强化报销合规管理，挖出净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着独特的经营模式和快速的扩张步伐，全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式推进业务，在迅速占领市场的同时，也不可避免地遇到了一系列管理难题，尤其是在报销合规管理方面。
巡店督导的差旅报销与申请脱节。在传统模式下，巡店督导需要先自行垫付差旅费用，事后再进行繁琐的报销流程。而且，差旅申请和报销往往无法实时关联，财务人员在复核时需要花费大量时间和精力去核对各项费用是否符合标准。这不仅增加了财务复核压力，还容易出现合规风险，影响报销合规管理的质量。
门店众多导致发票审核与回收难。众多的门店每天会产生大量的发票，这些发票的收集、整理和审核工作成为了一项艰巨的任务。员工需要手动贴票、打印报销单，财务人员则需要逐一核对发票的真实性和合规性。整个过程不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，给报销合规管理带来了很大的挑战。
私车公用管控弱，公里数难核查。在鸣鸣很忙的业务中，私车公用的情况较为普遍。然而，由于缺乏有效的管控手段，员工报销时公里数的真实性难以核实。这不仅可能导致费用的不合理支出，还会影响报销合规管理的公正性和准确性。
合思方案：开启报销合规管理新征程
面对鸣鸣很忙在报销合规管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
- 差旅无忧：智能管控降成本
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合公司规定，从源头上保障了报销合规管理。
因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使差旅无需报销。这样一来，不仅成本得到了合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销合规管理的效率和质量。
- 发票精灵：高效收票核票
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现统一回收管理。
这种方式减少了“人”的精力投入，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来，高效收票核票，有效提升了报销合规管理的准确性和效率。
- 私车智控：精细核算防风险
在私车公用方面，合思为鸣鸣很忙提供了智能解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这不仅保障了私车公用费用的合理支出，还进一步强化了报销合规管理的公正性和准确性。
显著成效：报销合规管理带来的蜕变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在报销合规管理方面取得了显著成果。
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报销体验升级：释放员工潜力
在财务报销方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大提升。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。 -
采购流程优化：降本增效显著
在采购流程上，合思系统使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购效率，还降低了企业的运营成本，进一步体现了报销合规管理的重要性。 -
周转奇迹：提升企业竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率，增强企业的市场竞争力。
携手合思：共赴报销合规管理新未来
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业在报销合规管理方面的难题，帮助企业实现降本增效，挖出净利润。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，强化报销合规管理。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着类似的报销合规管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启免费试用，共同开启财务数智化之旅，强化报销合规管理，为企业发展注入新动力。
