在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业破浪前行的关键动力。企业的费控管理正面临着重重痛点与挑战,恰似在迷雾中摸索前行。而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了解决难题的方向,尤其在会计文档电子化方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点剖析:业财融合的困境
在企业财务数字化的进程中,业财融合如同难以跨越的沟壑。财务与业务环节彼此割裂,好似两条平行线,难以交汇。费用支出管理更是成为了企业心头的顽疾,传统报销方式宛如一辆老旧的马车,投入巨大却产出微薄,员工的报销体验极差。而且,企业的费控管理能力参差不齐,多数企业仿佛在黑暗中搭建积木,难以精准地构建起费控管理功能模块,根本无法适应快速变化的市场环境。在这样的背景下,会计文档电子化显得尤为迫切,传统的纸质文档管理方式不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计文档电子化方面,合思更是走在了前列,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景:助力企业财务智能化进阶
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的效用,推动企业向财务智能化不断进阶,助力企业成功实现数字化转型。在这个过程中,会计文档电子化是重要的一环,合思致力于通过先进的技术和优质的服务,让企业的会计文档管理更加智能、高效。
模块功能:会计文档电子化的多维度支持
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个强大的模块,在会计文档电子化方面提供了多维度的支持。
费控报销模块实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。以往繁琐的手工报销流程,就像一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。而现在,通过合思的平台,报销变得轻松快捷,会计文档也能实现电子化管理,大大提高了工作效率。
收付款管理模块可通过银企直连等方式实现高效支付。每一笔资金的流动都能清晰记录,相关的会计文档也能及时电子化归档,确保财务信息的准确性和完整性。
财务收支经营分析模块能为企业提供决策支持。它就像一位睿智的军师,通过对大量财务数据的分析,为企业的发展出谋划策。同时,分析过程中涉及的会计文档也能实现电子化存储和管理,方便企业随时查阅和分析。
电子会计档案模块则是会计文档电子化的核心所在。它可实现电子化归档,让企业告别了传统的纸质档案管理方式。无论是发票、合同还是其他财务凭证,都能在平台上轻松实现电子化存储和管理,大大节省了存储空间,提高了查询效率。
功能亮点:会计文档电子化的创新之路
合思平台在功能上有着诸多亮点,为会计文档电子化开辟了创新之路。
实现“无需报销”模式,并且分阶段升级。这一模式就像一场革命,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,相关的会计文档会自动生成并电子化归档,大大提高了工作效率。
集成供应商,连通费控管理链条。员工报销体验大幅提升的同时,会计文档的流转也更加顺畅。各个环节的信息都能及时共享,确保会计文档的准确性和完整性。
聚合消费平台,统一票台、账户、服务和数据,实现全链路自动报销。在这个过程中,会计文档的电子化处理更加高效,减少了人为干预,降低了错误率。
利用 AI、大数据等技术,强化数字化水平。在会计文档电子化方面,这些技术关注预测、分析、审核等环节的重塑。通过 AI 智能识别和大数据分析,能够快速准确地处理会计文档,为企业提供更加精准的财务信息。
产品优势:专业实力铸就会计文档电子化保障
合思作为专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了企业能够及时为客户提供优质的服务。在会计文档电子化方面,也能更好地满足不同地区、不同企业的需求。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,这充分说明了合思具有丰富的实践经验和良好的口碑。众多企业的选择就是对合思的认可,在会计文档电子化方面,合思也已经积累了大量的成功案例,能够为企业提供更加专业、可靠的解决方案。
目标用户与应用场景:会计文档电子化的广泛应用
合思平台的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门以及管理人员。其应用场景广泛,在会计文档电子化方面也有着不同的体现。
在医药行业,企业需要满足严格的合规要求,提高报销效率。合思平台能够帮助企业实现会计文档的电子化管理,确保财务信息的准确性和合规性。同时,电子化的会计文档也方便企业进行审计和监管。
在软件行业,厘清项目制费用归集和结算至关重要。合思平台可以对每个项目的费用进行详细记录和分析,相关的会计文档也能实现电子化存储和管理。这有助于企业更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、资金管控风险大等问题是当务之急。合思平台通过实现会计文档电子化,能够提高报销效率,降低资金管控风险。各个门店的财务信息可以实时共享,总部能够及时掌握企业的财务状况。
成功案例:会计文档电子化的实践典范
在中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。以往费用不清晰、支付耗时长的问题得到了彻底解决。同时,会计文档实现了电子化管理,所有的费用记录和支付凭证都能在平台上轻松查询和管理,大大提高了工作效率。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。报销审批效率得到了显著提高,会计文档也能及时电子化归档。这使得企业的财务管理更加规范、透明。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块。降低了审核和资金风险,会计文档电子化管理也让企业的财务信息更加安全、可靠。各个门店的合同和台账都能在平台上统一管理,方便企业进行数据分析和决策。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在会计文档电子化方面具有诸多功能亮点和显著优势。无论企业处于何种行业,面临怎样的费控难题,合思都能提供合适的解决方案。如果您也想体验会计文档电子化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数字化的新征程。