智能化差旅方案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业前行的道路上,财务管理犹如一座需要跨越的大山,面临着效率低下、成本管控艰难、数据整合困难等重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品与解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

智能化差旅方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业前行的道路上,财务管理犹如一座需要跨越的大山,面临着效率低下、成本管控艰难、数据整合困难等重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品与解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

行业痛点:财务管理的困局

众多企业在发展的征程中,财务管理难题如影随形。多系统林立,恰似一道道无形的壁垒,造就了数据孤岛。业务与财务数据难以互通,操作体验犹如在迷宫中摸索,举步维艰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同缠绕的丝线,让财务管理工作变得复杂而混乱。

预算与业务未链接,预算统计如同断线的风筝,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重制约了企业的发展。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术支持与服务保障。

使命愿景:开启智能财务新时代

合思肩负着伟大的使命,通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,如同璀璨的星辰,照亮企业财务数智化的前行之路。

功能模块:构建全面财务管理体系

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业发票管理提供全方位保障。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现精细化费用管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。同时,合思费控系统支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,打破数据壁垒。

功能亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销:畅享合规消费新体验
    智能化差旅方案下的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松高效。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业决策提供及时准确的数据支持。

  • 移动审批:AI助力报销提效
    智能化差旅方案支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松愉悦。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

  • 发票校验:智能提升识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理更加智能高效。

  • 凭证生成:自动高效无需人工
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。

产品优势:铸就企业财务管理利器

  • 广泛连接:打通数据共享通道
    智能化差旅方案能够与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互联互通,让企业各部门之间的数据流动更加顺畅,提高企业整体运营效率。

  • 定制化:满足多样业务需求
    合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理需求,为企业量身打造专属的财务管理方案。

  • 高效便捷:简化流程降低成本
    通过自动化流程和智能工具,智能化差旅方案大大提高了财务管理效率,简化了操作流程,降低了人工成本,让企业在财务管理上更加轻松高效。

  • 安全可靠:守护企业数据安全
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧,专注于业务发展。

  • 专业服务:提供及时技术支持
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户:覆盖多元行业领域

智能化差旅方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的智能化差旅方案中受益。

应用场景:满足多样业务需求

智能化差旅方案的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。在不同的应用场景中,合思都能为企业提供专业、高效的解决方案。

成功案例:见证企业卓越成效

众多企业与合思合作后,借助智能化差旅方案取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也渴望解决财务管理难题,提升核心竞争力,不妨免费试用合思的智能化差旅方案,开启财务数智化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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