在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型之路，有效提升了企业的运营效率和管理水平。接下来，我们以动力源为例，深入探究合思解决方案如何为其带来显著成效，以及预算与报销关联在其中发挥的重要作用。
动力源：转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。
整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，使得流程变得繁复冗长。这些问题严重影响了企业的运营效率，也使得预算与报销关联难以有效实现，成为动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思方案：打通转型脉络
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，为解决动力源的难题提供了有力支持，也为预算与报销关联搭建了坚实的桥梁。
首先，在人员和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为预算与报销关联提供了准确的数据基础，使得企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。
在无需报销方面，合思方案展现出强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度自动化，大大提高了报销效率，也使得预算与报销关联更加紧密。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步促进了预算与报销关联的实现，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术保障。
应用成效：转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，预算与报销关联也得到了有效落实。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善，同时也使得预算与报销关联更加直观和便捷。
在财务审批和管理方面，合思方案也发挥了重要作用。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，而这一切都离不开预算与报销关联的有效支撑。
未来展望：携手共赴新程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。特别是在预算与报销关联方面，合思方案发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化预算与报销关联的功能，为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程，让预算与报销关联为您的企业发展注入强大动力。
