在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业犹如在波涛中航行的船只，既面临着财务数字化管理的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为财务数智化领域的专业领航者，凭借其卓越的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业冲破财务困境的迷雾，提升了运营效率，宛如为企业的发展注入了强劲的动力。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同领略合思解决方案的强大效能。
动力源：数字化转型中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，根系遍布各个领域。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了这条充满挑战的转型之路。他们先后自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的不断增多，问题也逐渐显现出来。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，就像一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比，这无疑给企业的财务数字化转型带来了巨大的阻碍。差旅合规性管理在这样的环境下也变得困难重重，企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案：开启财务数智化新征程
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破各系统之间的壁垒，实现数据的有效流通。于是，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这就好比在两座城市之间搭建了一座桥梁，让人员信息能够顺畅地在两个系统之间流通。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握订单的成本情况，为差旅合规性管理提供了有力的数据支持。在这个过程中，合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够无缝协作。差旅合规性管理也因为数据的实时流通和共享变得更加高效和准确。 -
无需报销：重塑报销流程新格局
在差旅合规性管理方面，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统的连接能力也使得整个报销过程更加顺畅，业务人员可以通过系统直接进行消费，财务人员可以实时获取消费数据，实现了业务与财务的深度融合。差旅合规性管理在这种全新的报销模式下得到了进一步的加强，企业能够更好地控制差旅成本，确保每一笔费用都用在刀刃上。
显著成果：见证合思方案的强大威力
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效率提升显著：开启高效办公新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。在差旅合规性管理方面，由于报销流程的简化和效率的提升，企业能够更快地对差旅费用进行审核和管控，确保每一笔费用都符合规定，提高了差旅合规性管理的效率。 -
员工体验改善：打造舒适办公环境
在员工体验方面，合思的解决方案也带来了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，业务人员可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过系统对多渠道进行同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松和便捷。这种良好的体验不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的归属感。差旅合规性管理也因为员工体验的改善变得更加容易实施，员工能够更加自觉地遵守企业的规定，确保差旅费用的合规性。 -
管理更加精准：实现全程管控与决策优化
在差旅合规性管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以根据预算情况对差旅费用进行合理安排，在事中对每一笔费用进行严格审核，确保费用的支出符合预算和规定。事后通过分析报表，企业可以总结经验教训，不断优化差旅合规性管理策略。这种精准的管理方式，让企业能够更好地控制差旅成本，提高企业的经济效益。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理精准等多方面的显著成效。在差旅合规性管理方面，合思的方案也发挥了重要作用，让企业能够更好地控制差旅成本，确保每一笔费用都符合规定。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、精准的财务数字化之旅，让差旅合规性管理变得更加轻松和高效。
