在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，财务数字化转型是那指引方向的灯塔。然而，众多企业在驶向这一灯塔的航程中，遭遇了重重暗礁与风浪，如多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难险阻以及报销流程的繁琐迷宫等问题。北京合思信息技术有限公司宛如一艘装备精良的护航舰，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了精准有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，其中动态费用监控更是为企业的财务安全保驾护航。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，手工录入合规性如同在悬崖边行走，危险重重。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一切都让企业的财务工作举步维艰。
支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的巨石前行。
企业在高速发展的道路上，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力山大。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。动态费用监控在这样的环境下显得尤为重要，企业急需有效的工具来实现对费用的实时把控。
解决方案概述：合思领航的数字化蓝图
合思为企业提供了一幅全方位的财务数智化蓝图，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的自由互通，让企业的财务数据如同流淌的活水，顺畅流动。
采用无需报销模式，让员工真正体验到数字化的便利。员工因公消费时，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的动态费用监控提供了有力的支持。建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔费用都了如指掌。支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障企业的财务安全。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高财务核算效率。
核心功能亮点：合思的六大数字利剑
-
系统连接能力强：数据流转的数字桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数字桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像在繁忙的交通要道上建立了一条快速通道，让数据能够快速、准确地流通。在动态费用监控方面，系统能够实时获取各系统的数据，为企业提供全面的费用信息。 -
无需报销体验好：员工与财务的双赢之选
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同春日里的暖阳般提升。消费合规性高，财务处理流程自动化程度高，让员工和财务人员都能从中受益。员工不再为垫资和开票而烦恼，财务人员也无需再为繁琐的报销流程而忙碌。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也提升了财务工作的效率，为动态费用监控提供了更加准确的数据基础。 -
预算管控精准：费用支出的数字卫士
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超预算情况。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的费用支出。通过对预算的精准管控，企业能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整，实现动态费用监控的目标。 -
发票管理高效：发票审核的数字专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。就像一位经验丰富的专家，能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性。高效的发票管理为企业的财务安全提供了保障，也为动态费用监控提供了可靠的数据来源。 -
移动审批便捷：指尖上的审批之旅
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，缩短员工填报时间，简化报销流程。员工可以随时随地通过手机进行审批，就像在指尖上开启了一场便捷的审批之旅。这种移动审批方式不仅提高了审批效率，也为动态费用监控提供了及时的审批信息。 -
银企直联安全：资金流转的数字保险箱
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。就像一个坚固的数字保险箱，保障企业资金流转的安全。在动态费用监控方面，银企直联能够实时反映企业的资金流动情况，为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益：合思赋能的多赢局面
-
员工：高效便捷的工作体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以随时随地发起审批，跟踪审批进度。就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松开启高效工作的大门。在动态费用监控下，员工的消费行为更加透明，企业也能够更好地管理员工的费用支出。 -
财务：减负增效的专业伙伴
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。自动生成财务凭证，提高财务核算效率。合思就像一位得力的伙伴，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作效率，同时也为动态费用监控提供了更加准确的财务数据。 -
管理：全程管控的决策智囊
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思就像一位智慧的智囊，为管理层提供全面的决策支持，通过动态费用监控，让企业的财务管理更加科学、合理。
典型场景：合思应用的多维画卷
-
无需报销场景：轻松报销的数字之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这就像一场轻松的数字之旅，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成结算工作。在这个场景中，动态费用监控能够实时掌握员工的消费情况，确保费用支出的合规性。 -
商旅出行场景：高效出行的数字护航
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。就像为商旅出行提供了一艘高效的护航船，保障企业的差旅费用得到有效控制。动态费用监控在这个场景中能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供准确的费用数据。 -
销售费用管理场景：精准管控的数字罗盘
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像一个精准的数字罗盘，为企业的销售费用管理提供了明确的方向。动态费用监控在这个场景中能够实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出符合预算要求。 -
预算管控场景：实时监控的数字卫士
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时更新预算执行进度。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。就像一位忠诚的数字卫士，时刻守护着企业的预算安全。动态费用监控在这个场景中能够实时监控预算的执行情况，及时发现超预算情况并发出预警，为企业的财务管理提供有力保障。
客户成功案例：合思实力的真实见证
-
北京动力源科技股份有限公司：效率提升的数字奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。就像一场数字奇迹，让企业的财务管理焕然一新。在动态费用监控方面，企业能够实时掌握费用的支出情况，及时调整预算，提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务变革的数字先锋
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团股份有限公司就像一位数字先锋，引领着企业的财务变革。动态费用监控让企业能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整，保障了企业的财务安全。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销提速的数字典范
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。无锡派克新材料科技股份有限公司成为了报销提速的数字典范。动态费用监控为企业提供了实时的费用信息，让企业能够更好地管理费用支出，提高了企业的经济效益。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动态费用监控作为合思的核心优势之一，将为您的企业提供全方位的费用管理支持。立即联系我们，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
