在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型犹如逆水行舟,不进则退。在这个过程中,企业面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一个充满荆棘的丛林。信息孤岛现象严重,各个部门的数据就像散落在各处的珍珠,难以串联成一条完整的项链。合规管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。降本增效的效果也不尽如人意,传统的差旅报销管理流程繁琐至极,耗费大量的人力物力。员工为了报销差旅费用,需要填写大量的表格,收集各种发票,在各个部门之间来回奔波。财务人员则要花费大量时间审核这些报销单据,稍有不慎,还可能出现合规风险。财务数据分散在不同的系统中,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效的支持。在这样的情况下,企业迫切需要一种高效、智能的差旅报销管理解决方案。
合思:数字财务的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,每一款产品都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思这个财务数智化的星空。
使命与愿景:照亮未来财务之路
合思怀揣着“未来财务用合思,让有限更有效”的使命,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现业财融合,释放人的创造力。就像一位勇敢的探险家,合思正带领企业在财务数字化的未知领域中探索前行。
核心产品功能大赏
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合思费控:差旅报销管理的智能卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻轻一点,即可完成申请流程。在商旅订购时,系统会自动筛选出符合企业规定的航班、酒店等信息,让员工的差旅安排更加便捷。审核对账过程也变得高效准确,大大减少了差旅报销管理的时间和成本。 -
合思商城:差旅消费的智慧天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等消费场景。无论是国内的商务出行,还是国外的跨国差旅,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在合思商城中消费,就像在一个智慧的天地中自由穿梭,享受着便捷、高效的服务。 -
合思档案:会计档案的安全港湾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案不再需要堆积如山的纸质文件,只需在合思档案系统中进行存储和管理,即可轻松实现档案的快速检索和查阅。这不仅提高了差旅报销管理的效率,还保障了会计档案的安全。 -
合思付款:采购管理的智能助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。在采购过程中,企业可以通过合思付款系统与供应商进行实时沟通,及时了解采购进度和付款情况。这使得采购管理更加透明、高效,也为差旅报销管理提供了有力的支持。 -
合思收款:销售管理的得力伙伴
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售人员在完成销售业务后,只需在系统中操作,即可快速完成开票和收款流程。这不仅提高了销售效率,也为差旅报销管理提供了准确的财务数据。 -
合思BI:经营决策的智慧参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业管理者可以通过合思BI系统,实时了解企业的财务收支情况和经营状况。在进行差旅报销管理决策时,管理者可以根据系统提供的数据分析,做出更加科学、合理的决策。
功能亮点:创新引领差旅报销管理变革
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以清楚地知道自己在差旅报销管理方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。 -
数据连通:打破信息孤岛实现业财融合
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。在差旅报销管理中,各个系统之间的数据可以自动流转和共享,让财务数据更加准确、及时。 -
智能风控:守护企业支出合规安全
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费时,系统会自动对消费行为进行审核,一旦发现不合规的费用,会立即进行拦截。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为差旅报销管理提供了可靠的保障。 -
合思商城特色:打造节约文化新体验
合思商城推出了“买贵赔”和“合力省”特色服务。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让员工在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,通过沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中实现成本的有效控制。这也为差旅报销管理带来了新的理念和方法。
产品优势:全方位提升差旅报销管理水平
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降本增效:释放企业发展活力
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过提高业财流程数字化程度,合思保障了数据安全合规。在差旅报销管理中,员工不再需要花费大量时间进行报销,财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中,释放企业的发展活力。 -
合规管理:筑牢企业财务防线
合思有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在数电票时代,合思能够满足企业的合规要求,为企业的财务安全筑牢防线。在差旅报销管理中,合规是至关重要的。合思的合规管理功能,让企业在差旅报销过程中不用担心合规风险,安心进行财务管理。 -
用户体验:提升员工与管理者满意度
合思让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在进行差旅消费时,只需享受服务,无需为报销问题烦恼。对于财务人员来说,合思智能识别潜在风险,为他们极致释放压力。同时,合思辅助老板经营决策,实现全流程财务收支管控。在差旅报销管理中,合思提升了员工和管理者的满意度,让企业的财务管理更加和谐、高效。 -
广泛连接:构建财务数字化生态
合思与众多第三方平台和系统实现连接,提供丰富的集成接口,实现数据的自动流转和共享。在差旅报销管理中,合思能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,构建起一个完整的财务数字化生态。这使得企业在进行差旅报销管理时,能够更加便捷、高效地获取和处理数据。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思能够帮助他们进行经营决策,实现全流程财务收支管控。财务人员可以通过合思提高工作效率,降低工作压力。员工则可以享受更加便捷、高效的差旅报销管理服务。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景中,合思都能够为企业提供全方位的差旅报销管理服务,满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证差旅报销管理成效
合思拥有众多成功案例。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效和提升管理水平方面的显著效果。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在差旅报销管理方面的实力。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业提供了一套完整的差旅报销管理和财务数字化转型路径。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅报销管理方面的卓越性能。