2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。在这样的大环境下，企业在费控及差旅管理领域，既面临着前所未有的挑战，也迎来了崭新的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其平台数据以及相关调研，对费控及差旅趋势进行了深度剖析，并给出了极具针对性的解决方案。接下来，让我们通过会计预算分析，一同深入了解其中的奥秘。
市场形势：差旅热潮下的冷暖交织
2023年1 – 7月，差旅消费展现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下。从行业维度来看，制造业的增速最为引人注目，消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为突出。从区域方面，有13个省、自治区、直辖市的同比增速在200%以上。
然而，繁荣的表象之下也存在着隐忧。尽管差旅消费呈现出快速增长，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异较大。通过会计预算分析，我们能更清晰地看到这些数据背后的市场态势，为企业的决策提供依据。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%。1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。通过会计预算分析可以发现，成本的快速上升给企业带来了不小的压力。
效率问题同样不容忽视。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低下。会计预算分析能够帮助企业找出效率低下的环节，从而有针对性地进行改进。
管控难题也是企业面临的一大挑战。23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”。从业务场景订单超标数据看，机票和酒店订单超标管控压力极大；从发票数据看，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。会计预算分析有助于企业梳理管控中的问题，制定有效的应对策略。
解决方案整体策略概述：数字化引领降本增效之路
面对费控及差旅管理中的重重挑战，企业需要积极主动地采取应对措施。通过会计预算分析，我们可以制定出主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略。
企业应大力推进数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，要增加员工的参与度，让员工成为费控及差旅管理的积极参与者。通过这些举措，实现降本增效和可持续发展。会计预算分析在整个过程中，能够为策略的制定和实施提供有力的数据支持。
核心模块：多管齐下构建费控体系
预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过会计预算分析，企业可以更好地掌握预算的执行情况，及时调整预算策略。
消费标准自动控制是一项重要的功能。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这有助于企业规范员工的消费行为，避免不必要的费用支出。会计预算分析能够评估消费标准自动控制的效果，为进一步优化提供依据。
精益消费策略也是企业降低成本的有效手段。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。会计预算分析可以帮助企业衡量这些策略的成效，以便做出更合理的决策。
数智化工具应用能够提高企业的管理效率。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。会计预算分析可以对这些数智化工具的应用效果进行评估，推动企业的数字化转型。
数据分析方面，企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。会计预算分析在其中起到了关键的作用，帮助企业从数据中获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
竞争优势：全方位服务打造核心竞争力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过会计预算分析，企业可以更好地了解合思的优势，从而选择更适合自己的服务提供商。
成功案例：实践检验解决方案成效
有一家L4级无需报销上市公司，在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。会计预算分析可以对这些成效进行量化评估，为其他企业提供参考。
一家连锁经营上市公司，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城与原TMC实现资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。会计预算分析能够帮助企业分析这些成功背后的因素，为自身的改进提供思路。
在企业数字化差旅方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”在提高员工满意度的同时为企业省钱。会计预算分析可以深入挖掘这些数据背后的意义，为企业的决策提供数据支撑。
服务体系：专业团队保障优质服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台，依托专业的研发团队和广泛的服务网络，为客户提供优质的产品和服务。同时，通过与未来财务人研究院等合作，进行市场调研和分析，不断优化产品和服务，以满足客户的需求。会计预算分析可以帮助合思更好地了解客户的需求，从而提供更贴合客户需求的服务。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数字化转型和智能化服务，企业能够更好地应对市场变化，实现高效、可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
