在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化转型之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了诸多痛点与挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控仿佛雾里看花,数据孤岛更是横亘在企业发展的道路上。
北京合思信息技术有限公司,恰似黑暗中的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的方向。它为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅政策规范方面有着卓越的表现。
行业痛点深度剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。动力源这家企业,犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,随时可能对企业造成伤害。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这一切都让企业在差旅政策规范方面困难重重。
汉威科技则像是一个管理着众多分支机构的庞大帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅政策规范也因此变得异常艰难。
派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下,差旅政策规范更是难以有效实施。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的探险家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅政策规范提供了有力的支持。
使命愿景照亮前行道路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,照亮了企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业财务管理向更高水平发展,在差旅政策规范方面也不断努力,为企业提供更优质的服务。
模块功能:全方位的财务助手
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。合思费控如同一位严谨的财务监督员,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,为差旅政策规范提供了严格的流程把控。
合思商城则像是一个便捷的购物广场,提供聚合消费服务,支持多渠道同屏比价。员工因公消费时,可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅消费更加透明、便捷。
合思BI如同一位智慧的分析师,可提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为差旅政策规范提供数据支持。
开放平台就像一座沟通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅数据能够顺畅流通。
银企直联如同一条高速通道,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高了差旅费用支付的效率。
ERP互联则像是一位精准的翻译官,可实现与财务ERP系统的对接,费用类型一一对应到会计科目,报销数据更精准,为差旅政策规范提供了准确的财务数据。
合思档案如同一个安全的档案室,可实现电子会计档案的管理,让差旅相关的财务档案管理更加规范、安全。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,提高了效率,也为差旅政策规范提供了便利。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于差旅政策规范的有效实施。
AI技术OCR自动识别则像是一位高效的识别专家。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,为差旅政策规范提供了技术支持。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,进一步规范了差旅费用的管理。
产品优势:值得信赖的选择
广泛连接是合思的一大优势。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通,为差旅政策规范提供了全面的数据支持。
灵活性高也是合思的特点之一。它可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的管理需求。不同企业的差旅政策规范可能存在差异,合思的灵活性能够更好地适应这些差异。
安全可靠是企业选择合思的重要原因。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和安全保障体系,保障企业数据的安全和隐私。在差旅政策规范中,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。
服务周到也是合思的一大亮点。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。无论是差旅政策规范的制定还是实施过程中遇到的问题,合思都能及时提供帮助。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、医疗业等行业的企业。这些企业在差旅政策规范方面都有着不同程度的需求,合思的产品和服务能够满足它们的需求。
应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等多个方面。在差旅政策规范方面,合思的产品可以在各个环节发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了合思在差旅政策规范方面的卓越能力。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这也证明了合思在差旅政策规范和财务数字化转型方面的显著效果。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。在差旅政策规范方面,合思更是发挥了重要作用。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅政策规范而困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越效果,共同创造更美好的未来。