在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思费控软件解决方案后，宛如一艘在迷雾中找准航向的巨轮，实现了显著的降本增效，成功达成了财务全流程数字化闭环。下面，让我们一同深入了解其合作前后的精彩蜕变。
合作前：财务困境迷雾重重
该知名头部数字阅读品牌在与合思合作之前，犹如置身于一片财务困境的迷雾之中。其数据分散在内部多个系统，业务流程就像一条断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登陡峭的山峰。这导致费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这种传统的操作方式让人效低下，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了大量纸张的浪费，也使得环境压力如同巨石般沉重。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，财务人员需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该品牌的财务管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，急需一位强大的舵手来引领方向。
合思方案：开启财务数字化新航
合思费控软件为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为这艘飘摇的小船安装了强大的引擎，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案的目标明确，一方面保障财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求；另一方面提升财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计更是能达到T + 5。
合思费控软件就像一位智慧的财务管家，它打破了数据分散的壁垒，将各个系统的数据进行整合，让业务流程变得顺畅无阻。在费用管控方面，它如同一位严格的执法者，有效落地费用管控措施，让预算超标情况得到了有效遏制。同时，它还实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的繁琐，大大提高了人效。
成效显著：多维度收获硕果
- 增效：效率提升如火箭升空
合思费控软件在增效方面的表现堪称卓越，就像火箭升空一般，让企业的财务效率得到了极大提升。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作变得更加高效快捷。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松简单。
该解决方案还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业在查找实物档案时就像使用了精准导航，能够快速找到所需档案，大大节省了时间和精力。
- 降本：成本节约似涓涓细流
在降本方面，合思费控软件就像一位精打细算的管家，让企业的成本节约如涓涓细流，汇聚成河。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
在纸张和空间成本方面，合思费控软件也发挥了重要作用。它减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅为企业节省了资金，也符合环保理念，实现了经济效益和环境效益的双赢。
- 合规：合规保障如坚固城墙
合规是企业发展的重要保障，合思费控软件就像一座坚固的城墙，为企业的合规发展保驾护航。它通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，让企业的每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了违规操作的发生。
在财务档案管理方面，合思费控软件保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：创新引领如璀璨灯塔
合思费控软件的先进性就像一座璀璨的灯塔，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
同时，合思费控软件紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
客户认可：成效见证实力
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从成效来看，该品牌的财务管理数字化程度得到了极大提升，解决了此前存在的诸多痛点问题。可以想象，该品牌对合思费控软件的解决方案必定是认可的。就像一位旅行者在茫茫沙漠中找到了一片绿洲，合思费控软件为该品牌带来了生机与希望。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，该品牌可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思费控软件将凭借其强大的功能和持续的创新能力，与该品牌保持良好合作，为其提供更优质的服务和产品。双方就像合作伙伴一样，携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的费控软件解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效，提升企业竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验费控软件的强大魅力。
