在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。差旅费报销作为企业财务管理中的重要一环，其流程的繁琐和效率低下常常让企业头疼不已。而合思的差旅费报销软件系统，正以其卓越的性能和创新的解决方案，为众多企业带来了全新的财务管理体验。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思的差旅费报销软件系统后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多知名企业客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案破解报销难题
合思针对动力源的问题，提供了系统集成和产品应用的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅费报销软件系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与差旅费报销软件系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据更加准确和及时。 -
产品应用重塑流程
在产品应用方面，合思的差旅费报销软件系统无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，让差旅费报销变得更加简单和高效。
同时，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
应用成效显著开启管理新篇
动力源应用合思的差旅费报销软件系统后，取得了显著的成效。
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效率大幅提升
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，直观地展示了差旅费报销软件系统的强大威力。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。 -
财务压力降低
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
管理全程管控
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在应用合思的差旅费报销软件系统后都取得了显著成效。如果你的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的差旅费报销软件系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的差旅费报销软件系统，亲身体验其带来的便捷和高效，让企业的财务管理更上一层楼。
