在当今数字化财务趋势的浪潮下,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案凭借其先进的解决方案,成功帮助该企业解决了财务档案管理难题,实现了显著的降本增效,成为企业在数字化财务趋势中前行的有力助推器。
客户背景与挑战:传统财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,在红枣行业深耕多年,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的掣肘。
在数字化财务趋势下,传统的财务归档工作繁琐复杂。财务人员需要仔细确认单据等的一致性,这一过程不仅耗时久,而且档案遗失的风险较高。大量的纸质档案堆积如山,查找起来如同大海捞针,严重影响了工作效率。同时,纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求,企业需要投入大量的资源来维护档案的存储和保管。
更为重要的是,在数字化财务趋势的要求下,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,难以满足现代企业的管理要求。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也对企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案概述:打破壁垒开启数字化财务新篇
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境,合思为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案,顺应了数字化财务趋势的发展需求。
合思的方案实现了一键联查功能,极大地提升了工作效率。通过整合财务数据,用户可以在短时间内快速获取所需的信息,告别了传统查找方式的繁琐和低效。在数字化财务趋势下,这种高效的查询方式为企业节省了大量的时间和精力。
同时,合思采用自动组装方式,以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅,提升了审计效率。这种创新的审计模式,使得审计工作更加精准、高效,能够及时发现和解决潜在的问题,为企业的合规经营提供了有力保障。
此外,借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。在数字化财务趋势的推动下,查阅者只需查询电子档案,即可准确无误地定位实物档案的位置,大大提高了档案的查阅和管理效率。
成效与成果:降本增效彰显数字化财务魅力
在数字化财务趋势的引领下,合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效和成果。
使用合思方案后,好想你在财务档案管理方面取得了惊人的突破。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是企业工作效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
预计每年减少综合成本20万元,这不仅为企业节省了宝贵的资金,也为企业在数字化财务趋势下的可持续发展奠定了坚实的基础。合思的解决方案让企业在财务管理方面实现了质的飞跃,成为企业在市场竞争中的有力武器。
客户反馈:数字方案带来财务工作便利
虽然文档中未提及好想你明确的反馈内容,但从显著的成效数据中可以推测,合思的方案为其财务工作带来了极大的便利和显著的效益。
在数字化财务趋势的推动下,好想你健康食品股份有限公司的财务人员告别了繁琐的传统档案管理方式,享受到了数字化带来的高效和便捷。合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还为企业的合规经营提供了有力保障,得到了企业内部的广泛认可和好评。
未来合作与展望:深化合作探索财务数智新可能
基于当前的显著成效,在数字化财务趋势的大背景下,好想你与合思未来有很大可能继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的更多可能性,助力好想你在财务管理上持续优化。
数字化财务趋势为企业的发展带来了前所未有的机遇,合思将继续发挥其技术优势,为好想你提供更加优质、高效的解决方案。双方的合作将不仅仅局限于财务档案管理,还将拓展到财务管理的各个领域,共同推动企业在数字化财务趋势中实现跨越式发展。
在数字化财务趋势的浪潮中,如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思档案。合思档案将凭借其先进的技术和专业的服务,让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思档案的解决方案,现在可以免费试用,感受数字化财务趋势带来的魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。让我们携手共进,共同拥抱数字化财务趋势,开启企业财务管理的新篇章。